Акт о браке на производстве — Как составить акт в 2023 в году

Достаточно сложно найти производственное предприятие, на котором не бывает брака. Он бывает независимо от вида производства. Браком называют детали, элементы, любую продукцию, которая не отвечает техническим стандартам. Естественно, такие изделия не могут поступать в продажу и использоваться по назначению. Существуют разные виды брака. Например, есть брак, который не подлежит исправлению. Часто такие изделия отправляются на переработку. Также имеется брак, который можно устранить. Но нужно понимать, на это потребуются дополнительные затраты. Чтобы в бухгалтерском учете компании не было никаких разногласий, весь обнаруженный брак должен фиксироваться при помощи специального акта.

Содержание

Форма

Для составления этого документа можно использовать свободную форму. По сути, правильно оформленным актом будет считаться даже документ, составленный на простом листе бумаги формата А4. Хотя практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны. Таким образом, акт оформляется на фирменном бланке. Естественно, они должны быть закреплены учетной политикой фирмы.

Как учитывается брак в производстве

Произведенная продукция подлежит обязательной проверке. Эту процедуру выполняет специальная комиссия. Она может назначаться руководителем каждый раз, когда необходима проверка продукции. Также в крупной организации утверждена постоянная группа, которая занимается проверкой. Если проверяющие обнаруживают дефект, составляется соответствующий акт. Причем этот дефект может быть как исправимым, так и неисправимым. При этом ответственные сотрудники вносят в документ обстоятельства, при которых получилась продукция, не отвечающая стандартам. По возможности можно указать причины, по которым получился брак.

Что касается методов проверки, то они могут быть разными. Не исключены и внешние физические повреждения, которые могут определить технологи, работники технического контроля, другие специалисты. В зависимости от вида продукции, могут проводиться различные контрольные исследования. Именно они позволяют определять, насколько товары отвечают стандартам качества.

(Видео: «Брак на производстве электроники. Технология и принципы исключения брака.»)

Документальное оформление

Как учитывается брак в производстве

Необходимо понимать, нельзя просто так сказать, что продукция бракованная, и не пустить ее в продажу. Эти слова должны быть подтверждены документально. Именно акт и является документальным доказательством того, что продукция действительно не отвечает стандартам качества. Здесь описываются все подробности данной ситуации. Ответственные лица должны дать заключение, подлежит ли некачественная продукция исправлениям, или товар должен быть уничтожен или переработан. Если продукция может использоваться не по назначению, нужно указать возможные варианты ее применения.

Обычно такой акт должен иметь три копии. Одна передается на руки сотруднику, который несет материальную ответственность. Второй экземпляр остается в подразделении, в котором обнаружена бракованная продукция. Третья копия отправляется в бухгалтерский отдел. Именно этот акт становится основанием для списания имеющихся потерь.

Как составить акт о браке на производстве

Как составить акт о браке на производстве Начинать заполнение документа следует с указания компании и подразделения, где появился брак. Также нужно упомянуть, что этот акт утверждается руководителем компании. Обычно указывается его должность и подпись с расшифровкой. По центру нужно написать название документа, в котором отображается его суть, а именно: «Акт о браке на производстве». Указывается номер, присвоенный документу, дата его оформления. Также здесь перечисляются члены проверяющей группы, которые выявили проблему. Стоит упомянуть и о распоряжении или приказе, на основании которого составляется данный акт. Эта информация должна содержаться в «шапке» документа. Ниже идет основная часть, в которой следует максимально подробно описать ситуацию:

номенклатурный номер изделия, которое признано бракованным;
название продукции;
единицы измерения;
количество изделий, которые не отвечают стандартам;
возможные причины появления брака;
если известно, сотрудники, виновные в браке;
дата обнаружения и списания брака;
себестоимость некачественного изделия.

Конечно, эту информацию разрешено вносить в свободной форме. Но более удобной для восприятия станет таблица с соответствующими графами. Под таблицей нужно прописью указать общую сумму. Также здесь необходимо упомянуть о том, сколько копий имеет документ. Ответственный сотрудник, который занимается составлением акта, должен понимать, чем больше сведений он укажет, тем лучше. Так, здесь можно упомянуть о том, на каком основании продукция признана бракованной. Можно подробно описать характер брака. Отмечается, какой именно это брак, возможно ли его исправить.

На завершающем этапе члены комиссии и руководитель компании делают вывод. Например, если точно определен виновник, так и нужно указать, что с него взыскивается себестоимость бракованной продукции. Указывается сумма не только числами, но и прописью. Согласие с этим выводом члены комиссии подтверждают своими автографами. Кроме этого, подписи свидетельствуют о том, что все указанные сведения являются достоверными.

Если в документе допущена ошибка, оставлять ее нельзя. Нередко даже незначительная опечатка существенно искажает информацию, делая ее недостоверной. В этом случае ошибку нужно перечеркнуть, рядом написать верные данные. Здесь обязательна пометка «Исправленному верить», которая заверяется подписями членов комиссии. Это будет свидетельствовать о том, что все ответственные лица уведомлены о том, что в документ вносятся исправления.