Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 – образец, бланк 2023 года
Название этого документа говорит само за себя. Если будет выявлено, что фактическое наличие груза не соответствует сведениям, указанным в сопроводительных документах, это должно быть документально зафиксировано. Логично предположить, что такие расхождения может выявить исключительно получатель груза. Соответственно, он и занимается оформлением акта.
Содержание
Для чего составляется акт по форме ТОРГ-2
Не имеет значения, по какому договору совершается передача груза. Это может быть покупка, получение во временное пользование, передача имущества для проведения ремонтных работ. Обычно груз должен иметь сопроводительные документы, в которых указана о нем подробная информация.
Если она не соответствует действительности, то где-то произошла ошибка, или получатель столкнулся с мошенническими действиями. В любом случае получателю предстоит разбираться с этой ситуацией, предъявляя претензии отправителю или перевозчику. Однако нельзя просто так сказать, что груз прибыл не в полном объеме. Этот документально фиксируется при помощи соответствующего акта.
Многие ошибочно полагают, что данный документ необходим исключительно в тех ситуациях, когда на склад получателя выгружен груз не в полном объеме. Однако это не так. Акт оформляется при любых расхождениях. Например, если фактически груз отличается от сведений в документе по качеству, наименованию, сорту, товарным свойствам. Что касается объема, несоответствием называется не только недостача, но и излишки. Даже при повреждениях упаковки получатель имеет основание оформить этот документ. Другими словами можно сказать, акт фиксирует абсолютно любые несоответствия.
Когда надо составлять акт
Найти виновного не представляется сложным, так как процедура доставки груза не является сложной. Так, сначала отправитель загружает товар. При этом происходит его подсчет или взвешивание. Все важные сведения записываются в сопроводительные документы, которые экспедитор отдаст получателю. Транспортная компания привозит товар в пункт назначения, где происходит выгрузка. При этом получатель также взвешивает и пересчитывает груз. Полученные сведения сравниваются с информацией, которую указал отправитель. Если имеются какие-либо несоответствия, они выявляются именно в этот момент.
Товар проверяется сразу после выгрузки. Данная процедура выполняется в присутствии водителя и экспедитора. По сути, эти люди несут ответственность за продукцию во время поездки. Пока они не уехали, получатель должен проверить товар. Если обнаружены расхождения, в присутствии этих лиц составляется акт.
Кто должен заполнять документ
Нужно понимать, обычно документальная фиксация несоответствия в интересах получателя груза. Соответственно, именно эта сторона должна заниматься оформлением акта. Для этого руководитель организации, в которой происходит выгрузка товара, назначает членов специальной комиссии. Именно они проверяют груз, и при необходимости заполняют акт несоответствия.
Что касается комиссии, здесь должно присутствовать не менее трех сотрудников компании-получателя. Кроме этого, в ее состав должны входить представители экспедиторской компании, водитель, представитель поставщика. Бывают ситуации, когда отправитель груза не может в данный момент прибыть на склад. При этом акт составляется получателем в одностороннем порядке. Естественно, это заранее должно быть обговорено с компанией-поставщиком.
Как составить акт по форме ТОРГ-2
Нельзя один акт оформлять по отношению к грузам разных партий. Для каждой из них составляется отдельный акт. Здесь должно присутствовать минимум четыре копии. Они предназначены для получателя, перевозчика и поставщика. Четвертый экземпляр прикрепляется к претензии. Эти документы отправляются поставщику.
Для оформления данного акта используется унифицированный бланк ТОРГ-2. Здесь не имеет значения, каким именно способом вносятся данные. Главное – уделить особое внимание правильности и достоверности указанной информации. Нужно понимать, внесение данных простым карандашом считается недопустимым. Если выбран ручной вариант заполнения, необходимо использовать только шариковую ручку с темными чернилами.
(Видео: «Недопоставка товаров поставщиком с получением ТОРГ-2 от покупателя»)
Содержание акта и образцы заполнения всех страниц
Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки. Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные. Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно:
Заполнение первой страницы
Можно сказать, это титульный лист, содержащий полное название документа, номер, присвоенный ему внутренним документооборотом, место и дату составления. Также здесь указываются подробные сведения о получателе, который и является инициатором оформления данного акта. Информация берется из регистрационной документации. Если товар выгружается на складе какого-то конкретного структурного подразделения, это также указывается в документе.
В верхней правой части присутствует строка, предназначенная для автографа руководителя. Именно так он должен заверить документ. На первой странице можно увидеть раздел «Место приемки». Он заполняется соответствующей информацией. Если груз был застрахован, об этом также необходимо упомянуть. Экспедиторская компания предоставляет свои услуги согласно договору. Информацию о нем тоже нужно вписать в акт. Прописывается способ доставки, когда товар был отправлен, адрес загрузки. Далее идет небольшая таблица, которую нужно заполнить соответствующей информацией.
Заполнение второй страницы
Здесь указывается, в каком состоянии ТС, перевозимое товар, прибыло на склад. Кроме этого, отмечается наличие ярлыков и пломб. В бланке можно увидеть таблицу, которая должна быть заполнена подробными сведениями о грузе. При необходимости можно воспользоваться графой, которая предназначена для дополнительной информации. Ниже отмечается, нарушены ли пломбы, или они остались целыми.
Здесь имеется и вторая таблица. Она считается достаточно важной, так как предназначена для внесения имеющихся расхождений. Здесь указываются замеры, которые выполнила компания-отправитель. Далее указывается фактическое значение груза. После этого проставляются расхождения.
Ниже присутствует еще таблица, предназначенная для подробного описания груза. Разная продукция указывается отдельной строкой. Но делать это можно только в том случае, если все эти товары были в одной партии.
Заполнение третьей страницы
На этой странице нужно указать следующую информацию:
- информация о том, как груз перевозился и хранился. Это может быть влажность, температура и другие показатели, которые могут негативно сказаться на товаре;
- в каком состоянии находилась упаковка;
- подтверждение или опровержение того, что на товаре стоят именно те пломбы, которые прописаны в документах;
- сведения о проверке. Здесь можно указать, каким именно способом проводился осмотр груза, была это полная или частичная проверка.
Ниже присутствует таблица, в которую нужно внести параметры груза на момент получения. Это цена, сумма, количество и другие сведения. При наличии боя или брака этот факт также должен быть отображен в документе. Также в таблицу вносятся сведения об имеющихся отклонениях.
Заполнение четвертой страницы
Здесь указываются такие сведения:
- каким способом был определен объем товара, например, подсчет, взвешивание и др.;
- где именно проводилась проверка;
- отмечаются приборы, при помощи которых определялся объем товара;
- если выявлены расхождения, описываются их характеристики. Например, это могут быть повреждения, недовес, низкое качество продукции;
- выводы членов комиссии. Определяется, кому именно компания-получатель должна предъявлять претензии.
Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками всех заинтересованных лиц. Это не только члены комиссии, но и представители экспедиторской компании и фирмы-отправителя.
Скачать бланк и образец
