Акт об отказе от подписания приказа об увольнении – образец, бланк 2023 года

Когда руководитель организации увольняет сотрудника, он обязан оформить соответствующий приказ. Составляется он по форме Т-8. После внесения всех необходимых сведений приказ передается увольняемому сотруднику. После ознакомления с ним работник должен проставить здесь свой автограф. Это будет свидетельствовать о том, что сотрудник ознакомился с информацией и согласен с ней.

Но между работодателем и сотрудником отношения могут быть разными. Например, далеко не всегда работник согласен со своим увольнением, соответственно, не желает подписывать приказ. Он ошибочно считает, что без его автографа делу не будет дан ход, значит, его не уволят. Но это не так. Если сотрудник отказывает подписывать приказ об увольнении, работодатель должен оформить акт, который будет документально подтверждать этот факт.

Содержание

Форма

Акт об отказе от подписания приказа об увольнении Для составления такого документа нет необходимости использовать какую-то утвержденную форму. Акт оформляется в произвольном виде. Хотя при этом нужно помнить, документ должен содержать все важные сведения. Чтобы не упустить какие-то нужные данные, можно воспользоваться стандартным шаблоном, бланк которого можно скачать на страницах нашего сайта.

В каких ситуациях оформляется акт

Бывают случаи, когда за работником наблюдаются грубые дисциплинарные нарушения. Например, несоблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, появление на рабочем месте в состоянии опьянения, совершения каких-то других аморальных проступков. В отдельных случаях такие нарушения могут стать причиной того, что другие работники получают травмы, останавливается производственный процесс, организация несет крупные убытки.

Конечно, тяжесть нарушения руководитель определяет индивидуально. При этом он может принять решение об увольнении работника. При этом нужно понимать, если увольняемый сотрудник обратится в суд, доказав, что о таком решении ему не сообщили, данный приказ будет признан недействительным. Именно поэтому работодатель обязан сообщить сотруднику о своем решении, и представить приказ для ознакомления. Если работник не пожелает подписывать этот приказ, директору придется оформить соответствующий акт. Это и будет документальным подтверждением того, что работник был оповещен об увольнении, но ознакомиться с приказом отказался.

Стоит отметить, без оформления данного акта можно обойтись в том случае, если работник был арестован и находится в местах лишения свободы. Данный факт фиксируется в самом приказе об увольнении при помощи специальной отметки. Работник кадрового отдела заверяет ее своей подписью.

Для чего необходима подпись

Для чего необходима подпись Стоит отметить, законодательство не может обязать работника подписывать документ. Другими словами, можно сказать, работодатель не может его заставить ознакомиться с приказом об увольнении в принудительном порядке. Но при этом не нужно забывать, без этого ознакомления увольнение работника будет считаться неправомерным. Если он отказывается подписывать приказ, этот факт нужно зафиксировать документально. Таким образом, акт об отказе и станет основанием для увольнения работника без его подписи. По сути, акт подтверждает то, что работодатель предпринял необходимые меры для ознакомления сотрудника с приказом. В этом случае не имеет значения, согласен ли работник с приказом, или нет.

В статье 84 Трудового кодекса указано, как правильно уволить работника, если он не желает подписывать приказ об увольнении. Если придерживаться определенных норм, процесс увольнения будет легитимным. Без оформления такого акта уволенный сотрудник имеет право оспорить решение директора через суд. В этом случае законом он будет снова восстановлен на прежнее рабочее место.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ

Достаточно часто трудовой договор между сторонами расторгается именно по инициативе работодателя. Как уже было сказано, он издает соответствующий приказ, с которым должен ознакомиться сотрудник. Но существует масса причин, по которым работник может не захотеть подписывать приказ о своем увольнении. И на это у него есть полное право.

Известны ситуации, когда работодатель оказывает давление на работника, заставляя его подписать приказ в принудительном порядке. Но нужно понимать, такие действия являются противозаконными. В этом случае работодатель может столкнуться с серьезными проблемами. Если сотрудник не подписывает приказ, закон обязывает работодателя поступать иначе. А именно, он должен создать акт, который документально подтвердит, что сотрудник отказался от ознакомления с приказом.

Стоит отметить, работник может просто не захотеть подписывать приказ. Кроме этого, существуют причины, по которым просто нет возможности получить подпись от работника. В Трудовом кодексе указано, что трудовой договор можно расторгнуть, несмотря на то, что в приказе отсутствует подпись сотрудника. Главное – правильно зафиксировать этот факт.

Как составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении

Как составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении Логично предположить, что этот акт должен быть составлен в присутствии нескольких человек. Так, назначается ответственное лицо за оформление документа. Дополнительно при этом должно присутствовать минимум два свидетеля. Информация о них указывается в акте. Также свидетели должны подписать документ.

Крайне важно указать, где и когда была предпринята попытка ознакомить работника с приказом об увольнении. После того как документ был составлен, а сотрудник уволен, акт необходимо хранить на предприятии не менее трех лет.

Конечно, документ должен быть составлен без ошибок. Но если таковая и была обнаружена, ее необходимо перечеркнуть, а рядом внести нужную информацию. Кроме этого, рядом ставится отметка «Исправленному верить». Все присутствующие при составлении документа должны заверить такое изменение своими подписями.Если было принято решение оформить документ на простом листе бумаги, рекомендуется использовать формат А4. Действительным считается акт, как напечатанный на компьютере, так и в рукописном виде. Все автографы должны быть проставлены «вживую».

Содержание акта

Содержание акта Несмотря на то, что документ разрешено оформлять в свободной форме, необходимо придерживаться определенных правил. Так, здесь должна быть «шапка», которая содержит название компании, полное наименование документа, дату и место его составления. После этого можно приступать к заполнению основной части:

указываются данные сотрудника, который отвечает за правильность оформления документа. Прописываются ФИО и должность работника;
паспортные данные сотрудников, которые выступают здесь в качестве свидетелей;
место, где сотруднику предложили ознакомиться с приказом;
информация о том, что работник не пожелал ознакомиться с документом, соответственно, не подписал его. Нет необходимости здесь расписывать ситуацию. Достаточно указать, что работник отказался от подписания;
если сотрудник устно рассказал, почему не согласен со своим увольнением, эти сведения также вносятся в документ;
нелишним будет отметить, сколько экземпляров имеет данный акт. Обычно оформляется две копии документа. Одна передается в отдел кадров, вторая отправляется руководителю компании.

Завершающим этапом является проставление подписей всех сотрудников, которые присутствовали при оформлении данного документа. Здесь указываются их должности, автографы и расшифровки. Можно предложить подписать акт и увольняемому сотруднику. Если он откажется поставить здесь свой автограф, об этом так и нужно написать.