Акт осмотра электроустановки

Многие организации в своей деятельности используют электрические установки и оборудования. Это достаточно сложные устройства, от работы которых зависит не только производительность предприятия, но и безопасность сотрудников. Нередко выход из строя такого оборудования становится причиной того, что компания несет огромные убытки. Естественно, каждое техническое устройство может дать сбой в любой момент. Но снизить вероятность внезапной поломки помогут регулярные осмотры. Периодически опытные специалисты тщательно проверяют данные установки. Все результаты такого осмотра фиксируются в соответствующем акте.

Форма документа

Еще несколько лет назад для оформления актов организации использовали унифицированные бланки. Однако данные правила были отменены, соответственно, сегодня составлять такой документ разрешается в свободной форме. Чтобы каждый раз не мучиться с оформлением акта, многие организации разрабатывают для этих целей необходимые шаблоны. Естественно, здесь присутствуют все нужные графы, которые остается только заполнить соответствующими сведениями. Обычно данные шаблоны утверждаются внутренней политикой компании.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Акт осмотра является обязательным документом, который позволяет продолжать эксплуатацию электроустановки. Можно сказать, его оформление, как и сама проверка, решает одновременно не одну задачу:

• выявляются различные неисправности и дефекты, которые могут быть скрытыми, соответственно, выявить их позволит только тщательная проверка. Как известно, если поломку выявить на начальной стадии, устранить ее намного проще. При этом можно предупредить длительный и дорогостоящий ремонт;
• все сведения о ходе проверке фиксируются в акте. Именно на его основании ответственные лица принимают решение о дальнейшей судьбе электроустановки. Например, если она непригодна для продолжения работы, ее могут списать. При необходимости ремонта указывается, какой именно узел нуждается во вмешательстве, какие детали для этого понадобятся;
• в ходе проверки специалисты определяют, насколько характеристики устройства соответствуют сведениям технического паспорта и других прилагающихся документов;
• выявляется, насколько установка является безопасной по электрической и пожарной части. Также ответственные лица определяют, отвечает ли оборудованием всем имеющимся правилам охраны труда, которые действуют на данном предприятии.

По сути, проверка дает возможность определить, разрешено ли по закону продолжить эксплуатировать установку. Если она не отвечает каким-то параметрам, специалисты принимают решение, какие именно действия необходимо выполнить, чтобы устранить имеющиеся неполадки.

Основные правила осмотра электроустановок

Каких-то особых требований к процедуре осмотра законодательством не выдвигается. Обычно это определяет руководитель компании, прописывая правила во внутренней документации. Можно сказать, процесс осмотра электроустановки является индивидуальным для каждого предприятия. Хотя стоит выделить определенные требования, которые должны соблюдаться в любом случае:

1. Директор организации издает приказ, которым определяет необходимость проведения данной проверки в отношении какой-то конкретной электроустановки. В этом приказе назначаются члены комиссии, определяются задачи и цели проведения осмотра.
2. В определенное время назначенные лица, являются в цех, где находится установка, чтобы провести ее тщательный осмотр. Обычно при этом присутствует сотрудник, ответственный за данное устройство. Хотя стоит отметить, осмотр может быть проведен и без него.
3. Все сведения, касающиеся проверки, заносятся в акт. При обнаружении каких-то неисправностей, их необходимо точно описать. Если никаких проблем не обнаружено, это также нужно указать в документе.
4. После проверки всех внесенных данных каждый участник проверяющей группы должен поставить в документе свой автограф. Только в этом случае будет считаться, что акт оформлен правильно.

Данный документ является своеобразным отчетом, который предоставляет комиссия. Тщательно его изучив, директор и другие руководители предприятия принимают решение, что дальше делать с установкой. Что касается членов комиссии, обычно это сотрудники самой компании. Хотя не исключено, что сотрудников необходимой квалификации нет в штате. В этом случае приходится обращаться за помощью к сторонним специалистам и мастерам, которые работают в других структурных подразделениях.

Что касается частоты проведения данных проверок, этот вопрос решается индивидуально на каждом предприятии. Иногда это разовый осмотр, но в большинстве случаев проверки выполняются с определенной периодичностью. Логично предположить, чем чаще проводятся осмотры, тем больше шансов заблаговременно обнаружить проблему.

Как правильно составить акт осмотра электроустановки

При заполнении документа можно воспользоваться компьютерным набором. Рукописный документ также не является запрещенным. Независимо от выбранного варианта ответственные лица должны проставить здесь «живые» подписи. Вовсе не обязательно, чтобы это был фирменный бланк. Законодательство разрешает воспользоваться стандартным шаблоном, который можно скачать на нашем портале. Оформление такого акта должно сопровождаться проставлением соответствующей отметки в учетном журнале, который находится на предприятии. Здесь указывается дата оформления, название акта и номер, который был ему присвоен внутренним документооборотом.

Даже в том случае, если проверки будут проводиться регулярно, существует вероятность возникновения поломок. При их обнаружении специалисты должны подробно описать, по какой именно причине нельзя продолжать использовать данную установку. Указывается не только характер поломки, но и степень естественного износа. В том случае, если проводить ремонт нет смысла, на основании этого акта бухгалтерские работники списывают установку.

Содержание акта осмотра электроустановки

При заполнении акта рекомендуется придерживаться правил составления официальных документов. Здесь обязательно должна присутствовать так называемая шапка. Она содержит общую информацию о документе, а именно, его название, место и дату составления. Далее идет основная часть, в которой прописываются следующие сведения:

• адрес предприятия или подразделения, где располагается электроустановка, подлежащая осмотру;
• сведения о самой установке: ее тип, номер, название, дата запуска в эксплуатацию, срок использования, другие сведения, которые позволят точно идентифицировать устройство;
• перечисляются участники проверяющей группы. Указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности, если речь идет о сотрудниках этого предприятия;
• ниже комиссия делает выводы. Если никаких повреждений не было обнаружено, так и нужно написать, что разрешается продолжать эксплуатировать установку. При обнаружении неполадок, их необходимо описать максимально подробно.

На завершающем этапе оформления акта каждый член комиссии должен поставить не только свой автограф, но и расшифровку к нему. Не стоит забывать, при отсутствии подписи хотя бы одного проверяющего, документ будет считаться недействительным. Печать здесь нельзя назвать обязательной. Хотя в том случае, если компания ею пользуется, оттиск все-таки проставляется.

Образец акта

Скачать блан и образец

• Скачать бланк
• Скачать образец

Хранение акта

Нужно понимать, для организации этот акт является крайне важным документом. Так, если после осмотра возникнет серьезная поломка, виновными могут быть признаны специалисты, проводящие осмотр. В тех ситуациях, когда установка списывается, на предприятии должно быть документальное подтверждение того, на каком основании это было сделано. Соответственно, после составления акт осмотра должен определенное время находиться в компании.

Акт осмотра электроустановки отправляется в отдельную папку к таким же документам. Обычно он находится в бухгалтерии компании какое-то определенное время. Этот период устанавливается локальными правилами. Как правило, срок хранения подобных актов составляет три года. После окончания данного срока акт перемещается в архив. Если внутренними правилами предусмотрена утилизация таких документов после истечения срока хранения, ответственные лица приступают к данной процедуре.