Акт приема-передачи гаража – образец, бланк 2023 года

Гараж может сдаваться в аренду, продаваться или отчуждаться еще какими-то другими способами. Для этого оформляется соответствующий договор, который свидетельствует о том, что стороны пришли к какому-то соглашению. Кроме договора, в сделке должен фигурировать и другой документ – акт приема-передачи. Он подтверждает, что стороны выполнили свои обязанности, согласно ранее составленному договору.

Форма

Для такой бумаги нет необходимости использовать унифицированную форму. Можно воспользоваться стандартным шаблоном, или составить документ в свободном стиле. Главное, на что нужно обратить внимание – указание достоверной информации по отношению сторон.

Содержание

Когда нужен акт?

Когда нужен акт? Данный документ составляется во всех ситуациях, когда одна сторона получает недвижимое имущество от другой стороны. Достаточно часто акт оформляется в качестве дополнения к договору купли-продажи. Хотя это может быть и аренда гаража, дарение. Стоит отметить, факт приема-передачи фиксируется и в тех ситуациях, когда вместе с имуществом право собственности на него не передается. Можно сказать, данный акт выполняет ряд задач:

документально подтверждает, что у принимающей стороны отсутствуют какие-либо претензии. Если получатель подписал документ, по сути, его полностью устраивает состояние недвижимого имущества;
в акте указывается техническое состояние объекта. Это особенно важно, когда речь идет об аренде. По истечении арендного срока арендатор должен будет вернуть имущество собственнику. И оно должно быть в том состоянии, в котором сдавалось в аренду, и которое указано в акте;
также документ подтверждает тот факт, что гараж действительно был передан. Стоит напомнить, договор только говорит о том, что стороны решили совершить данную сделку. При этом неизвестно, как они выполнили по нему свои обязательства. Именно акт приема-передачи подтверждает данный факт;
если участниками сделки являются юридические лица, то на основании этого акта происходит оприходование и списание недвижимого имущества. Данный факт обязательно должен отображаться в бухгалтерском учете.

Стоит отметить, необходимость составления данного акта прописана Гражданским кодексом. Поэтому можно смело сказать, без этого документа договор, составленный ранее, не будет считаться действительным. И наоборот, при отсутствии договора этот акт не обладает юридической силой.

(Видео: «Как купить гараж»)

Как составить акт приема-передачи гаража в 2023 году?

Как составить акт приема-передачи гаража в 2021 году? Обычно в компаниях ответственность за заполнение подобной документации возлагается на секретарей, юристов, делопроизводителей. Хотя нет какой-то принципиальной разницы, кто именно будет составлять документ. После составления документа его все равно должен подписать руководитель. Соответственно, он и проверит достоверность указанных сведений. Крупные компании ведут специальный журнал, в котором регистрируется входящая документация. В нем ставится отметка о том, что данный акт был составлен.

После того, как сделка оформлена, акт должен направиться в бухгалтерский отдел. Здесь у арендатора происходит оприходование недвижимости. Арендодатель также должен гараж списать с баланса своей организации.

При внесении данных рекомендуется придерживаться стандартных правил составления официальной документации. Здесь должны присутствовать «шапка», основа и завершающая часть. Акт не будет считаться действительным, если в нем не проставят свои автографы представители обеих сторон. Что касается нотариальной подписи, то заверять такой акт не нужно. Документ подписывается в момент передачи ключей от гаража и всей сопутствующей документации.

Содержание акта

Содержание акта В верхней части документа должно присутствовать его название и суть оформления. Также необходимо упомянуть о договоре, который дополняется этим актом. Если он составляется организацией, внутренним документооборотом ему присваивается номер. Он также проставляется в акте. Проставляется дата и отмечается город, в котором был оформлен акт. Затем должна идти основная часть, которая содержит такую информацию:

Сведения об обеих сторонах. Если это ИП или физические лица, достаточно указать ФИО и паспортные данные. Что касается организаций, указываются данные их регистрационных документов, сведения о руководителях.
Нужно подробно описать гараж, который является объектом сделки. Здесь указывается количество машин, на которое он рассчитан, общая площадь, адрес расположения. Также нужно прописать различные подробности, например, имеется ли здесь отопление, в каком состоянии электрика, присутствует ли здесь смотровая яма.
Если у недвижимости имеются какие-то недостатки, их также нужно подробно описать. Благодаря этому стороны не смогут предъявлять друг другу претензии.
Не исключено, что в гараже присутствует какое-то оборудование, мебель, другие вещи. Их также необходимо упомянуть в акте.
Если к недвижимости прилагаются какие-то документы, которые передаются получателю, они также должны быть отображены в акте.

Суть завершающей части заключается в том, что здесь так и нужно указать, что отдающая сторона передала недвижимость, а принимающая ее приняла. Также можно указать, что получатель передал собственнику денежные средства, конечно, если это было прописано в договоре. Нелишним будет отметить, каким именно способом передавались деньги. Это могут быть наличные, банковский перевод, оплата в кассе организации. Также нужно отметить, сколько копий имеет данный документ. Так как сделка заключается между двумя сторонами, каждая из них должна иметь по одной копии. Соответственно, акт оформляется в двух экземплярах.

Чтобы подтвердить свое согласие со всем вышесказанным в документе, стороны проставляют здесь свои автографы с расшифровками. Если это юридическое лицо, акт подписывает директор или другой уполномоченный на это сотрудник.