Образец акта приема-передачи квартиры при аренде в 2023 году

Акт приема передачи квартиры при аренде в 2023 году

Уже давно закончились те времена, когда жилище сдавалось без каких-либо документов. Сегодня каждый владелец квартиры, в которой имеется хороший ремонт и установлена дорогая мебель, обязательно будет составлять договор аренды. Именно таким способом можно защититься от недобросовестных квартиросъемщиков. Составлять договор рекомендовано и квартирантам, ведь так они смогут защититься от мошеннических действий собственника жилища. Обязательным дополнением к договору аренды считается акт приема-передачи квартиры.

Содержание

Toggle

Что такое акт приема-передачи квартиры в аренду

Этот документ является официальным подтверждением того, что наймодатель действительно передал во временное пользование свою квартиру. Правильно оформленный акт обеспечивает юридическую защиту обеим сторонам. Документ поможет быстро разрешить конфликтную ситуацию, или и вовсе ее не допустить.

В акт приема-передачи вносится подробная информация об объекте сделки. Достаточно часто здесь даже присутствуют мельчайшие детали, отсутствующие в договоре. Практически весь акт состоит из описания и характеристик имущества. Связано это с тем, что именно из-за данного имущества между сторонами часто возникают споры. Если документ, который подпишут участники сделки, будет отображать все нюансы, то и претензий у сторон друг к другу быть не должно.

Стоит отметить, у сторон имеется возможность обойтись без составления акта приема-передачи при аренде. Однако для этого должны быть соблюдены некоторые условия. Например, в договоре указывается, что он одновременно играет роль акта. При этом необходимо помнить, при отсутствии акта владелец недвижимости не сможет официально предъявлять арендатору претензии.

Как правильно оформить акт приема-передачи квартиры в аренду

Каких-то конкретных условий оформления акта приема-передачи не существует. Здесь все зависит от определенных ситуаций и договоренности между сторонами. Вся информация вносится в документ по обоюдному согласию участников сделки. Нужно постараться предугадать, что именно в этой квартире может стать причиной разногласия.

Практика показывает, наиболее часто в акте указывается следующая информация:

состояние стен, пола, потолка;
качество имеющихся покрытий;
состояние кафеля, паркета и другой отделки;
присутствие сантехники и ее состояние;
состояние и наличие бытовой техники и различной мебели;
если есть, указывается наличие охранной и противопожарной систем, интернета, кабельного или спутникового телевидения;
состояние дверных и оконных проемов, наличие межкомнатных дверей и других конструкций, установленных в квартире;
общее санитарное состояние квартиры. Пригодна ли она вообще для проживания;
отвечает ли недвижимость противопожарной безопасности;
сколько именно ключей от этого жилища арендатор получает в свое распоряжение, и имеются ли они у собственника;
нелишним будет отметить, позволяется ли владельцу недвижимости посещать квартиру, например, исключительно в присутствии квартиросъемщиков.

Иногда собственник квартиры желает указать показания всех установленных счетчиков. Как правило, акт оформляется в двух экземплярах, чтобы у каждой из сторон была своя копия. Акт остается действительным на протяжении всего арендного срока. Так как он является приложением договора, то юридическая сила акта утрачивается в момент его окончания.

При заключении данной сделки многие граждане задаются вопросом, нужна ли регистрация в Росреестре? Здесь все зависит от длительности аренды. Если этот срок составляет менее 12 месяцев, обращаться в Росреестр нет необходимости. При аренде на срок более одного года, сделка подлежит регистрации. Она регистрируется на основании договора аренды. Акт приема-передачи предоставляется лишь в качестве дополнения.

Инструкция по заполнению при передаче квартиры

Так как акт является приложением к договору, необходимо указать информацию о нем: номер и дату оформления. Как правило, эти данные указываются в верхней части акта.
Указываются данные участников сделки, прописывается адрес, по которому располагается данная недвижимость.
Ниже указываются важные разделы, которые направлены на максимально подробное описание жилища. В документе следует указать все, что имеется в квартире. Мебель, техника, напольное покрытие, и даже обои. Указываются любые, даже самые незначительные подробности.
Завершающим этапом является проставление подписей сторонами и указание даты составления документа.

Нет никаких ограничений по объему написанного текста. Если в квартире только что сделан новый ремонт, постарайтесь, чтобы все оставалось в таком состоянии как можно дольше. Именно поэтому не стоит ограничивать себя в указании различных подробностей. Стоит помнить, это ваше имущество, и защитить его сможете только вы. Не исключено, что съемщик испортит дорогой паркет или его действия станут причиной выхода из строя бытовой техники. В любой спорной ситуации вся информация, указанная в акте, может вам сильно пригодиться.

При желании арендатор может зафиксировать состояние жилища не только при помощи акта. В этих целях разрешено использовать видео и фото. Это станет дополнением акта. С такими доказательствами стороны точно не смогут предъявлять друг другу необоснованные претензии. Необходимо знать, в акте приема-передачи квартиры при аренде нет необходимости упоминать о том, что жилище передается кому-либо во временное пользование. Ведь эта информация указана в договоре. Эти два документа обладают юридической силой, дополняя друг друга.

Достоверность всей указанной в документе информации арендатору рекомендуется проверить. Например, нужно убедиться в работоспособности оборудования, подтвердить наличие дорогой отделки или напольного покрытия. Если будут выявлены некоторые несовпадения, можно предложить арендодателю составить новый документ с верными данными.

Также можно и в уже составленный акт внести информацию о том, что на некоторых деталях или элементах интерьера уже имеются дефекты. Нелишним будет описать характер повреждений. Это позволит съемщику защитить себя от ложных обвинений в краже или порче имущества. Арендатор должен ответственно отнестись к проверке указанной информации. Ведь после подписания документа именно квартиросъемщик становится материально ответственным за все имущество, как движимое, так и недвижимое.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры в аренду в 2023 году

Когда подписывается акт приема передачи квартиры

Закон не обязывает участников сделки подписывать акт в какой-то определенный срок. Однако здесь необходимо помнить о некоторых нюансах. Так как после подписания документа ответственным за имущество становится арендатор, он может не позволить посещать жилое помещение без его ведома. Именно поэтому часто акт подписывается, когда собственник жилого помещения передает ключи арендатору.

В интересах всех участников сделки убедиться, что акт, как и сам договор, подписаны обеими сторонами. В ином случае акт приема-передачи не будет обладать юридической силой. Соответственно, при наличии каких-либо спорных ситуаций сложно будет доказать свою правоту. Что касается срока действия аренды, то акт его не определяет. Данная информация прописывается в договоре. Таким образом, акт не может действовать дольше того времени, на которое составлен договор.

Аренда подразумевает передачу денежных средств собственнику жилья. При этом рекомендуется оформлять расписку, независимо от получаемой суммы. Этот документ станет подтверждением того, что арендатор выполняет свои обязательства по договору аренды отдавать определенную сумму за определенный период. Конечно, безналичный расчет намного удобнее, ведь факт банковского перевода доказать намного проще. Однако наиболее часто арендаторы рассчитываются наличными. В этом случае без расписки не обойтись. Лучше, если получатель денег будет составлять этот документ от руки.

Передача жилища после аренды

После того, как договор аренды закончился, и стороны не желают его продлевать, арендатор должен передать квартиру арендодателю. В этом случае снова необходимо оформить соответствующий акт. Здесь принимающей стороной уже будет выступать владелец недвижимости. Чтобы убедиться в целостности и сохранности имущества, необходимо взять опись, которая составлялась в начале арендного срока, и сравнить ее с фактическим состоянием квартиры и предметов.

Конечно, некоторые элементы могут изнашиваться без воздействия на них. Например, старение предметов, потертости мягкой мебели и выгоревшие обои. Все это можно назвать естественной амортизацией. Хотя данный пункт лучше упомянуть еще при составлении договора аренды. В Гражданском кодексе говорится о том, что арендатор, по вине которого имуществу был причинен ущерб, обязан его возместить.

Когда арендодатель убеждается, что имущество возвращается в былом состоянии, акт подписывается. Копии документа должны быть у каждой из сторон. После подписания собственник жилища уже не имеет права предъявлять арендатору какие-либо претензии.