Акт приема-передачи оборудования образец 2023 года
Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору. Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона. Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование. Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.
Содержание
Форма акта
Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта. Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору. Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.
Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск. При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.
Что представляет собой акт приема-передачи оборудования
После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон. Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование. При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности. Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование. Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.
Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль. При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:
- ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;
- ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
- ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.
Правила составления акта приема передачи оборудования
Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные. Сюда относятся реквизиты обеих компаний. Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке. Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать. Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей. Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой. В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.
(Видео: «Передача оборудования в монтаж — 1C Предприятие 8.0»)
Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию. Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне. Немаловажным является и техническое состояние. После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.
Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица. Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация. Конечно, этот факт также следует внести в документ.
Следующая информация является крайне важной:
- Подробные данные о сторонах;
- ФИО руководителей и их должности;
- Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
- Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.
При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований. При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом. Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты. Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.
Как составить акт приема передачи оборудования в 2023 году
- «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
- Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
- Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
- Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
- Можно прописать форс-мажорные ситуации.
- Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
- Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.
Акт приема передачи оборудования в аренду
Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.
Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе. Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.
Образец
Акт приема-передачи оборудования в ремонт
Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.
Образец
Акт приема-передачи оборудования при продаже
Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон. А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт. Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников. Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования. Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.
Образец акта приема-передачи оборудования при продаже
Скачать образец и бланк акта в 2023 году
