Акт приема-передачи судна – образец, бланк 2023 года
Передача плавательных средств между сторонами может происходить в силу различных обстоятельств. Но чаще всего этот процесс сопровождает сделку купли-продажи. Факт передачи судна необходимо официально зафиксировать. Делается это при помощи соответствующего акта.
Содержание
Форма
Для оформления данного акта нет необходимости использовать строго заданную форму. Документ оформляется в свободном стиле. По сути, акт можно составить на обычном листе бумаги. Хотя многие организации предпочитают разрабатывать и утверждать для этих целей фирменные шаблоны.
Для чего необходим акт приема-передачи
Если рассматривать сделку по купле-продаже судна, то составленный между сторонами договор говорит только о том, что они собираются выполнить данную сделку. При этом договор не является подтверждением выполнения сторонами своих обязательств. Именно поэтому необходимо оформлять акт приема-передачи. Стоит отметить, здесь фиксируется не только факт передачи судна.
Акт выполняет и другие функции. Например, если получатель подписал документ, значит, он полностью согласен с проведением сделки. Соответственно, на момент получения имущества у него не было никаких претензий. По сути, он готов был забрать судно именно в том состоянии, в котором оно находилось на момент подписания документа. Обычно в ходе осмотра объекта сделки покупатель видит все имеющиеся недостатки. Логично предположить, что они были заранее оговорены между сторонами. В ином случае получатель просто не поставит свой автограф в акте.
Если передача судна происходит между юридическими лицами, этот акт обязательно должен отображаться в бухгалтерском учете. Именно на основании этого документа сторона, отчуждающая имущество, списывает его с баланса компании. Принимающей стороне также необходим данный акт, чтобы судно принять на учет.
(Видео: «Для чего необходим акт приема-передачи»)
Общие сведения об акте
Как уже было сказано, именно акт подтверждает то, что стороны выполнили заранее оговоренные обязательства, указанные в договоре. Здесь так и говорится, что сторона-покупатель получила судно, и отдала продавцу за него денежные средства. Естественно, если это было заранее оговорено. Можно сказать, акт приема-передачи является дополнением к договору. Таким образом, он не может быть самостоятельным документом. При отсутствии договора акт не обладает никакой юридической силой, соответственно, его оформление теряет всякий смысл.
Стоит отметить, акт приема-передачи составляется не только при сделке по продаже. Этот документ необходим в любых ситуациях, когда имущество, в данном случае судно, переходит из рук в руки. Например, если одна сторона преподносит другой стороне судно в качестве подарка, спонсорской помощи и др. Причем вовсе не обязательно, чтобы с этим имуществом переходило и право собственности. Акт приема-передачи может составляться в том случае, когда владелец судна передает его компании, которая будет заниматься ремонтом. В этом случае акт станет дополнением договора об оказании услуг по ремонту.
Как составить акт приема-передачи судна
Если говорить о компаниях, то здесь оформлением подобных актов могут заниматься бухгалтеры, секретари, делопроизводители. Также в крупных корпорациях существует отдельный специалист, который занимается оформлением документации подобного рода. Если в компании нет утвержденной формы, для оформления документа используется обычный лист бумаги формата А4. Конечно, набирать информацию на компьютере намного удобнее, но и рукописный вариант также разрешен.
Условно документ делится на три части. Здесь должны присутствовать «шапка», основа и завершающая часть. Особое внимание стоит уделить достоверности внесенной информации. После составления рекомендуется тщательно прочесть документ, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Если они все-таки будут обнаружены, лучше составить новый документ. Также можно внести изменения, зачеркнув неправильную информацию одной чертой. Рядом вносятся достоверные данные. Такие изменения должны подтверждаться подписями представителей обеих сторон. Таким образом, обе стороны соглашаются с внесенными изменениями.
Как правило, акт оформляется в трех экземплярах – по одному для каждой стороны и для регистрирующего органа. Документ передается в бухгалтерию для проведения бухгалтерского учета. Обычно для хранения акт прикрепляется к договору. Если имеются квитанции и чеки, они также сохраняются вместе с этими документами. Нередко в компаниях ведется журнал регистрации документов. Если таковой имеется, в него вносятся сведения о договоре и дополняющем его акте.
Акт оформляется по отношению абсолютно любого судна. Оно может быть грузовым, маломерным, спортивным. Любое плавающее средство считается судном, причем не имеет значения, самоходное оно или нет.
Содержание акта и образец заполнения
Начиная заполнение документа, в правом верхнем углу следует указать, к какому договору он является приложением. Здесь достаточно указать реквизиты договора. Ниже указывается само название акта с отображением сути его составления, а именно «Акт приема-передачи судна». Ниже прописывается дата и место его оформления. На этом «шапка» документа будет считаться заполненной.
—
Ниже идет основная часть, которая должна включать в себя следующую информацию:
- Информация о компании-продавце. Если это физическое лицо, указываются его ФИО, паспортные данные. Что касается организации, нужно указать сведения регистрационных документов, ФИО и должность руководителя, который действует от имени компании.
- Аналогичные сведения указываются о стороне-покупателе.
- Необходимо упомянуть о документах, которые покупатель получает вместе с имуществом. Например, техпаспорт, судовой журнал, руководство по эксплуатации и др.
- Если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть отображены в документе. Это необходимо для того, чтобы продавец имел возможность доказать, что покупатель заранее знал об имеющихся проблемах.
- Нужно отметить, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и участники сделки выполнили свои обязательства, прописанные в договоре.
- Отмечается количество оформленных экземпляров.
- На завершающем этапе стороны должны подписать документ. Проставляя свои автографы, они соглашаются с вышеуказанной информацией. После того, как акт подписан, участники сделки не могут предъявлять друг к другу никаких претензий. Именно с этого момента любые неисправности, поломки или повреждения судна – становятся проблемой покупателя.
Стоит напомнить, если в сделке принимают участие юридические лица, то их интересы имеют право представлять непосредственно руководители. Соответственно, их ФИО и другие паспортные данные вносятся в акт. В том случае, если директор компании наделил определенными полномочиями кого-то из своих подчиненных, должна быть соответствующая доверенность. Именно она дает право представлять интересы организации. Информация о доверительном документе также вносится в акт.
Скачать бланк и образец
