Правила многих организаций и производственных предприятий подразумевают предоставление специальной одежды сотрудникам. Естественно, со временем она изнашивается, и требует замены. Но старую одежду нельзя просто так выбросить. Ее необходимо списать должным образом. В таких ситуациях оформляется соответствующий акт.
Файлы для скачивания:
Содержание
Бланк, предназначенный для оформления списания спецодежды, содержит ссылку на Постановление Госкомстата. Здесь указано, что именно этот бланк рекомендован к использованию в данной ситуации. Если тщательно ознакомиться с постановлением, можно узнать нюансы и ситуации, при которых следует применять эту форму.
Непосредственно списать одежду можно только после того, как в организации будет проведена инвентаризация. Документ необходимо оформить в двух экземплярах. Одна копия поступает в бухгалтерский отдел для проверки и обработки. Вторая копия остается у заполнителя, который и является ответственным за спецодежду и ее правильное списание.
Хотя практика показывает, стандартный бланк МБ-4 не утратил свою актуальность и по сегодняшний день. Удобную и многим знакомую форму используют практически все компании. Кроме простоты, следует отметить универсальность такого бланка. Его можно использовать не только в том случае, когда спецодежда пришла в негодность. Форма применяется при утере, порче, поломке. При помощи такого бланка оформляется не только списание одежды. Он позволяет официально обязать виновника компенсировать нанесенный ущерб.
Закон обязывает работодателей, предоставлять специальную защитную одежду сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях. Если руководство организации отказывает в выдаче спецодежды, сотрудник может вообще не выполнять свои прямые обязательства. При этом рабочая смена ему засчитывается. По сути, у работника был вынужденный простой, который случился по вине работодателя. Если работодатель откажется произвести такую выплату, работник имеет право обратиться в суд. Но практика показывает, до судебных разбирательств практически не доходит. Ведь работодатель понимает, в такой ситуации он нарушает закон, за что может понести административное наказание.
Если сотрудник все-таки приступил к выполнению своих обязательств без спецодежды, и при этом с ним случилось происшествие, такие ситуации рассматриваются особо тщательно. Если выяснится, что наличие спецодежды предотвратило бы несчастный случай, работодателю будет грозить ответственность уголовная.
Некоторые компании выдают работникам одежду, которая используется исключительно для соблюдения фирменного стиля. Часто здесь используются специальные эмблемы и нашивки, свидетельствующие о том, что этот человек является сотрудником конкретного предприятия. Нужно знать, такая одежда не является специальной, так как не несет никаких защитных функций. Соответственно, в бухгалтерии такая одежда учитывается несколько иначе.
(Видео: «Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды. Документы учета спецодежды»)
Как и любое имущество, находящееся на балансе организации, средства индивидуальной защиты находятся на учете у бухгалтерского отдела. Если они не пригодны для дальнейшего использования, их необходимо списать. Для этой процедуры существует определенный порядок.
Руководитель организации должен издать приказ, при помощи которого назначаются члены проверяющей группы. Именно они должны будут проверять СИЗ, подтверждая необходимость их списания. В состав комиссии запрещено включать сотрудников, которые несут материальную ответственность за списываемую спецодежду.
Руководителю остается лишь ознакомиться с актом. Если здесь указано, что СИЗ действительно подлежит списанию, управленцу приходится с этим согласиться. Нет никаких оснований не доверять комиссии, и проверять ее работу. Поэтому, получив на руки заполненный акт, управленец должен издать приказ, в котором обяжет списать какие-то конкретные защитные средства. Следует постараться, чтобы в акте не было ошибок. Но в том случае, если они и были допущены, исправления разрешаются. Однако делать это нужно правильно. Не нужно пытаться писать нужные символы поверх ошибочных. Также не следует наводить исправления «жирным». Выявленная ошибка должна быть аккуратно перечеркнута одной линией. После этого рядом вносятся правильные сведения. Такое исправление обязательно должно быть заверено автографами ответственных сотрудников.
(Видео: «Спецодежда: бухгалтерский и налоговый учет в 1С Бухгалтерия 8»)
Копия акта передается в бухгалтерию, которая снимает данную спецодежду с учета. Нет необходимости, чтобы списанную одежду в обязательном порядке утилизировали. Ее могут просто выбросить на свалку, или использовать в других хозяйственных нуждах.
На первой странице указывается название документа и присвоенный ему номер. Обязательно должно быть прописано название компании, собственностью которой является спецодежда, подлежащая списанию. Если вещи числятся на балансе структурного подразделения, его название также указывается в документе. При отсутствии таковой данная строчка остается пустой. С правой стороны бланка можно увидеть небольшую таблицу. Она предназначена для указания кодов ОКУД и ОКПО. Причем код по ОКУД уже указан, так как он является единым для всех организаций.
Ниже имеется таблица, предназначенная для внесения информации об акте. Например, дата его оформления, вид проводимой операции, указанный при помощи соответствующего кода. Также здесь следует продублировать подразделение, к которому относятся списываемые СИЗ. Указывается вид деятельности и другая информация. Далее расположена так называемая основная таблица. Здесь указываются подробные сведения о спецодежде, пришедшей в негодность. Глядя на эту информацию, проверяющий должен иметь полное представление о данных вещах.
Здесь указывается:
Мастер, проводивший работы, под таблицей должен поставить свой автограф с расшифровкой.
Завершающим этапом составления данного документа является заполнение таблицы, которая расположена на оборотной стороне, или на другом листе. Все зависит от того, сколько места займет вводная часть. Если перечисляется большое количество списываемого товара, то вступительная часть может занимать и две страницы. Соответственно, завершающей будет третья страница. В этой таблице фиксируются сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к списываемой одежде. Сюда вносится следующая информация:
В нижней части документ визируют ответственные лица. Для этого указываются их должности, проставляются подписи с расшифровками. Это могут быть директор компании, руководитель подразделения, бухгалтер, кладовщик и другой сотрудник, который несет материальную ответственность за данное имущество.
Скачать бланк и образец
По законам большинства стран, все люди, проживающие или временно находящиеся на территории государства, должны быть…
Акт обмена становится необходимым посредником в обращении общественных благ, потому что их обращение само по…
В ситуациях, когда нужно официально задокументировать момент передачи ценности с одной стороны к другой составляется…
Любой товар имеет определенную материальную ценность. Соответственно, при его получении ответственное лицо должно убедиться в…
Строительными лесами называют специальные подмосты, которые часто используются на строительных объектах. С их помощью осуществляются…
Любые ценности, состоящие на балансе организации, должны храниться под строгим контролем. Для этого специально назначаются…