Акт возврата оборудования – бланк и образец 2023 года

Обычно этот документ составляют организации, между которыми происходит передача различного оборудования. Как правило, данный акт выступает в качестве приложения к различным документам, например, к договору купли-продажи, аренды, хранения. Отсюда можно сделать вывод, акт возврата оборудования не может выступать в качестве самостоятельного документа.

Форма

Несмотря на то, что законодательство не обязывает оформлять этот акт по какому-то специальному бланку, придерживаться определенных правил все-таки придется. На нашем сайте можно скачать актуальный бланк, в котором уже присутствуют все необходимые графы. Остается лишь заполнить их соответствующей информацией. При необходимости здесь можно прописывать дополнительные сведения.

(Видео: «Возврат товара поставщику в 1С 8.3»)

Когда составляется акт?

Оформлению этого документа предшествуют определенные ситуации. Но по названию акта можно предположить, что одна сторона по каким-то причинам желает вернуть второй стороне ранее полученное оборудование. Получая устройство, например, по договору аренды, принимающая сторона обнаруживает брак или какие-то дефекты. Достаточно часто определить их визуально просто нет возможности. Многие недостатки проявляются в процессе запуска и эксплуатации. Это касается и тех ситуаций, когда оборудование покупается или получается на ответственное хранение. Естественно, опираясь на этот акт, получатель может требовать от продавца возврата денег или замену устройства.

Также данный документ может оформляться и в другом случае. Когда срок действия договора аренды заканчивается, компания-арендатор возвращает оборудование собственнику. В этом случае акт возврата составляется для подтверждения качества и работоспособности оборудования. Если собственник будет предъявлять претензии по поводу качества устройства, при помощи этого документа арендатор сможет подтвердить, в каком состоянии он возвращал оборудование.

(Видео: «Права потребителей, как вернуть товар»)

Инструкция по заполнению акта

В акте обязательно должно присутствовать название, отображающее суть документа. Как уже было сказано выше, акт является приложением к какому-то договору. О нем также необходимо упомянуть в «шапке». Прописывается дата и город составления. Достаточно часто внутренним документооборотом организации акту присваивается номер, который также должен быть указан.

Ниже прописываются подробные сведения о сторонах, между которыми происходит передача оборудования. Нужно написать не просто названия компаний, но и отметить их руководителей. Нелишним будет прописать данные сотрудников, которые несли материальную ответственность за передаваемое устройство.

Особое внимание нужно уделить описанию возвращаемого имущества. Необходимо указать точную маркировку, заводской номер, другие идентифицирующие сведения. Нужно понимать, достаточно ошибиться лишь на один символ, и официально будет считаться, что состоялся возврат не того оборудования. Если возврату подлежит несколько устройств, каждое из них рекомендуется описать отдельным пунктом.

Данный документ должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Оба экземпляра должны иметь рукописные автографы ответственных лиц. Соответственно, они будут обладать равнозначной юридической силой. В завершающей части стороны проставляют подписи с расшифровками. Если компании в своей деятельности используют печати, они также здесь проставляются.

Обязательные пункты

Конечно, при заполнении ответственные лица сами решают, какие сведения нужно вносить в документ. Однако все-таки имеется информация, которая для подобного акта является обязательной:

• сведения о сторонах, реквизиты компаний, ФИО и должности руководителей;
• ссылка на документ, к которому прилагается этот акт;
• перечень возвращаемого оборудования с проставлением заводских номеров, марок, количества;
• дата фактической передачи оборудования. Как правило, она совпадает с датой оформления акта;
• подписи сторон.

Нередко в договорах прописывается, в какой упаковке поставляется оборудование. Это считается важным пунктом, который нужно учитывать при возврате. Если стороны считают нужным, в акт можно внести какие-либо дополнения, имеющие отношение к данной сделке. Например, можно отметить, по какой причине выполняется возврат. Возможно это обнаружение брака, или окончание арендного срока. В некоторых ситуациях и к этому акту имеются приложения. Они также должны быть указаны. В качестве приложения могут выступать инструкции по использованию, технический паспорт, документы, подтверждающие проведение ремонтных работ, которые понадобились в период аренды, другая документация.

Кроме отметки о том, что оборудование исправно, можно указать комплектацию. Подробное описание отдельных частей позволит арендатору доказать, что собственник получил обратно оборудование со всеми комплектующими. Проставляя свой автограф в документе, арендодатель подтверждает, что не имеет никаких претензий.

Образец акта возврата оборудования

Скачать блан и образец

• Бланк
• Образец

Сколько экземпляров потребуется

Как уже было сказано, этот документ оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке по возврату принимает участие несколько сторон. В этом случае для каждой стороны необходимо составить по одной копии. Это является обязательным условием. Можно столкнуться с ситуацией, когда экземпляры нужно предъявлять различным подразделениям в пределах одной компании. В этом случае стороны заранее договариваются о том, в каком количестве экземпляров будет оформлен документ. Независимо от того, сколько копий имеет акт, их количество должно быть отображено в документе

Возможны ли исправления

Конечно, нужно постараться составить документ без ошибок. Обычно при их обнаружении документ оформляется заново. Хотя законодательство разрешает внести исправления. Для этого ошибочную информацию нужно зачеркнуть одной чертой. Рядом вписываются верные сведения, и делается отметка «Исправленному верить». Возле этой отметки ответственные лица должны проставить подписи. Именно так они подтвердят тот факт, что исправления были выполнены с их ведома.