Акт ввода объекта в эксплуатацию – бланк и образец 2023 года

Перед началом использования какого-либо строительного объекта его необходимо официально ввести в эксплуатацию. Эта процедура подразумевает оформление соответствующего акта. Данный документ составляется независимо от предназначения объекта. Вовсе не обязательно, чтобы это была жилая постройка. Акт оформляется и при начале эксплуатации нежилых сооружений. Получение акта регламентируется законодательством. Можно сказать, строительный объект, по отношению к которому не был составлен акт ввода, использовать категорически запрещено.

Форма

Как правило, ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется по унифицированным формам. Конкретная форма выбирается в зависимости от того, о каких объектах идет речь. Например, при вводе в эксплуатацию объектов капитального строительства часто используется форма № КС-14. Стоит напомнить, использование этой унифицированной формы было обязательным до 2013 года. На сегодняшний день это не является строгим правилом. Соответственно, компаниям разрешается использовать в этих целях самостоятельно разработанные бланки. Естественно, они должны отображаться в учетной политике организации.

Конечно, некоторые компании разрабатывают для этих целей собственные бланки. Но большинство организаций использует понятную и уже привычную форму КС-14. Объясняется это тем, что бланк содержит всю важную информацию, которая необходима для оформления акта. Однако при желании сюда можно вносить нужные дополнения.

Зачем нужен акт ввода объекта в эксплуатацию

После того, как на объекте завершаются какие-либо строительные или ремонтные работы, специалисты должны подтвердить, что здание можно эксплуатировать. Специально назначенная комиссия определяет правильность проведения работ. Акт, подписанный представителями государственных органов, свидетельствует о том, что к строению нет никаких претензий. Соответственно, здание готово к безопасной эксплуатации.

Для проведения осмотра назначается комиссия, в составе которой присутствуют представители застройщика, заказчика, надзорных структур. Качество выполненных работ определяется после тщательного осмотра здания. Кроме этого, члены комиссии тщательно проверяют наличие разрешающей документации. Сюда относятся разрешающие акты, градостроительные планы, проекты и др.

Свои выводы специалисты отображают в акте. Если нет никаких замечаний, в документе указывается, что объект готов к использованию. Дата подписания акта и является датой ввода в эксплуатацию. При обнаружении серьезных недочетов, заключение будет отрицательным. Естественно, эксплуатировать такой объект запрещено. В этом случае устраняются все нарушения, после чего выполняется повторная проверка.

Когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Обычно данный акт оформляется в таких ситуациях:

• строительный объект подвергался капитальному ремонту, качество проведения которого подлежит тщательной проверке;
• возведение нового здания. Естественно, перед началом его эксплуатации специалистам необходимо убедиться в безопасности строения;
• сооружение, которое уже находилось на балансе организации, подвергалось реконструкции.

Вообще, логично предположить, любой объект, который начинают использовать, должен быть проверен. Нередко акт составляется и в отношении тех сооружений, которые длительное время не использовались. Но перед началом необходимо убедиться, что их эксплуатация является безопасной.

Общие требования к заполнению актов

Если в этих целях использовать унифицированную форму, заполнение акта значительно упрощается. Здесь достаточно заполнить пустые графы соответствующей информацией. Нередко к акту прилагаются техпаспорт, план здания и другие технические документы.

Данный документ должен иметь несколько копий. Это необходимо для того, чтобы по экземпляру получили все заинтересованные стороны: подрядчик, заказчик, контролирующие органы. Каждый экземпляр подписывается участниками комиссии.

(Видео: «Ввод объекта в эксплуатацию (15 марта 2019)»)

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

Как и любой официальный документ, здесь должна быть «шапка». Здесь указывается номер документа, заказчик, дата приказа. Также нужно прописать регистрационные данные компании, отмечается ее руководитель. Эти сведения должны касаться, как заказчика, так и исполнителя. Далее отмечаются следующие сведения:

1. Подробная информация об объекте.
2. Указываются сведения о дополнительной наладке приборов.
3. Отмечается, что проверяемые коммуникации соответствуют необходимым нормам.
4. Прописываются суммы, которые заказчик потратил на этот объект. Здесь отмечается стоимость материалов, приобретение инструмента и оборудования, стоимость работы.
5. При необходимости можно внести дополнительную информацию.
6. В завершении основной части указывается вывод. Если у комиссии нет претензий, прописывается, что объект разрешается вводить в эксплуатацию.

Завершающим этапом является проставление автографов всеми ответственными лицами, которые принимали непосредственное участие в проверке. Рядом с подписью должны находиться такие сведения: расшифровка автографа, должность и название представляемой организации. В нижней части акта пишется разрешение на ввод. Заверить его должен генеральный директор компании, которая выступает здесь в качестве заказчика. Прописывается дата, когда именно это решение было составлено. После этих действий считается, что эксплуатация объекта началась.

Содержание акта

Независимо от того, в отношении какого объекта составляется документ, здесь должны присутствовать обязательные пункты. По сути, без них оформление документа теряет всякий смысл. Естественно, здесь должна присутствовать информация о компании, которая играет роль заказчика. По сути, ее руководитель и будет принимать работу. Также указываются сведения о подрядчике. Если комиссия не примет объект, это будет полностью вина исполнителя. При необходимости ему понадобится исправлять имеющиеся недочеты. Логично предположить, что подписей заказчика и исполнителей здесь недостаточно. К проверке привлекаются сотрудники государственных надзорных органов, подписи которых также являются обязательными.

Образец акта ввода в эксплуатацию здания

Скачать бланк и образец

• Скачать бланк
• Скачать образец

Когда можно не подписывать акт

Бывают ситуации, когда в подписании, значит, и в составлении акта нет необходимости. Обычно это касается тех случаев, когда проводится лишь незначительный ремонт, который не влияет на целостность конструкции. По сути, такие ремонтные работы не способны нанести зданию какой-то урон. Они считаются безопасными.

Однако объекты капитального строительства и ремонта считаются потенциально опасными для окружающих. Даже в том случае, когда выявляются какие-то проблемы, они могут различаться между собой. Бывают недочеты, которые не являются серьезными. По сути, на их устранение понадобится незначительное время. Но бывают ситуации, когда серьезные нарушения становятся причиной того, что работы считаются незаконченными. Соответственно, вводить такой объект в эксплуатацию категорически запрещено.

Когда причина является настолько серьезной, что представители государственных структур не разрешили использовать здание, исполнителю придется решать дальнейшую судьбу объекта. Конечно, проект можно «заморозить». Однако это бывает крайне редко. Зачастую исполнитель приступает к исправлению ошибок. После устранения всех указанных недочетов снова создается комиссия, которая выполняет повторную проверку объекта.

Также бывают ситуации, когда заинтересованные лица не согласны с решением проверяющей группы. В том случае, если подрядчик уверен, что проверяющие допустили ошибку, а объект соответствует всем нормам и стандартам, он имеет право обратиться в суд. Оспорить результаты проверки можно только таким способом. Хотя при этом ответственному представителю исполнителя рекомендуется тщательно изучить отчет проверяющих органов. Здесь обязательно должны быть указаны обнаруженные недочеты. Нужно знать, безосновательный отказ считается неправомерным, поэтому отчет предоставляется обязательно. В связи с вышесказанным, практически все проблемы и недочеты, обнаруженные при проверке, можно предотвратить и исправить.