Акт испытания стеллажей – образец заполнения 2023 года

При помощи этого документа фиксируется состояние полок и стеллажей, предназначенных для хранения различных вещей, материалов, изделий. Это необходимо, как для торговых, так и для складских помещений. Все сведения об испытании вносятся в этот документ. На его основании руководитель принимает решение о том, имеется ли возможность продолжать эксплуатировать данные конструкции.

Содержание

Toggle

Форма

Акт оформляется в простом письменном виде. Здесь не нужно применять какие-либо унифицированные бланки. Вполне достаточно стандартного шаблона, который можно скачать в конце статьи. По сути, здесь даже разрешается использовать обычный лист бумаги формата А4. Но многие компании разрабатывают для этих целей фирменные шаблоны.

Для чего нужен акт испытания стеллажей?

Любой руководитель заинтересован, чтобы на его предприятии не было несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций. Поэтому необходимо делать все возможное, чтобы этого не допустить. К подобным мероприятиям можно смело отнести проверку качества полок и стеллажей. Ведь нередко на них хранится множество вещей, под весом которых стеллажи могут обрушиться. Благодаря проверке определяется, не деформировались ли стеллажи в ходе эксплуатации. Благодаря своевременным испытаниям удается вовремя заметить какие-то неисправности, соответственно, предотвратить обрушения и другие несчастные случаи.

(Видео: «Что такое испытание стеллажей?»)

В каких случаях проводят испытания

Вряд ли кто-то из руководителей будет просто так организовывать мероприятия по проверке стеллажей. Для этого должны быть определенные причины. Так, стеллажи подлежат испытаниям в таких ситуациях:

Проверка нового изделия. Как только стеллаж был изготовлен, его обязательно нужно протестировать. Это позволит понять, насколько качественным является изделие, на какой вес оно рассчитано, в каких условиях может эксплуатироваться.
Если говорить о поточном производстве, то для проверки из одной партии выбирается только несколько стеллажей. Как правило, выбор производится случайным образом.
Каждая стеллажная конструкция имеет определенный срок эксплуатации, по истечению которого проводится обязательная проверка. Обычно этот срок устанавливается самим производителем, и является индивидуальным для каждой конкретной конструкции.
Обнаружены визуальные повреждения. Например, стеллаж изменил геометрию своего корпуса, появились сколы, надломы, трещины, другие повреждения. Обычно в таких ситуациях невооруженным глазом видно, что конструкция нуждается в проверке и ремонте.

Нередко проверки проводятся прямо на месте их установки. В этом случае специалисты должны учитывать обстоятельства, при которых проводились испытания, специфику самого помещения, его индивидуальные особенности.

Кто решает испытывать стеллажи

Ежегодные проверки многоярусных полок можно назвать определенным стандартом. Хотя производитель в рекомендациях по использованию может указывать другой период. Также по личной инициативе руководитель компании имеет право назначить внеплановую проверку стеллажей. Для этого директор издает приказ, при помощи которого назначаются члены специальной комиссии. На то время, когда проводятся испытания, эксплуатация стеллажей временно приостанавливается. После того, как все необходимые мероприятия были выполнены, специалисты определяют, безопасно ли продолжать эксплуатировать стеллажи.

(Видео: «Испытание стеллажей»)

Кто подписывает акт

Как уже было сказано, проверку полок проводит специальная комиссия. Обычно она состоит из работников этой же организации. Однако бывает так, что в штате небольших компаний отсутствуют сотрудники, обладающие необходимой квалификацией. В этом случае руководитель обращается за помощью к сторонним специалистам.

Независимо от того, кто именно проводит испытания, их результаты должны вноситься в соответствующий акт. Ответственными за его оформление являются члены проверяющей группы. Их автографы и должны быть проставлены в документе. При отсутствии подписи кого-то из членов комиссии, акт не будет считаться действительным.

Общие требования к заполнению
Несмотря на то, что к оформлению документа не выдвигаются какие-то особые требования, все-таки стоит помнить о некоторых правилах заполнения документации подобного рода. Так, ответственные лица вправе самостоятельно выбирать, при помощи компьютерного набора будут вноситься сведения, или лучше использовать рукописный вариант. Они оба являются приемлемыми. Если акт заполняется от руки, записи должны быть разборчивыми, четкими и аккуратными. Все подписи ответственных лиц обязательно должны иметь расшифровки. Если организация в своей деятельности использует печать, ее оттиск также проставляется в документе.

Как составить акт испытания стеллажей

Если используется рукописный вариант, документ нужно заполнять чернилами одного цвета. Нужно постараться избежать неточных формулировок. Так, если речь идет о конкретном стеллаже, необходимо внести максимально четкие описания, чтобы его без проблем можно было идентифицировать.

Обычно, если используется утвержденный фирменный бланк, здесь заведомо указываются все важные графы. Крайне желательно, чтобы все они были заполнены соответствующей информацией. Если какие-то данные отсутствуют, эти пункты не стоит оставлять пустыми. Здесь нужно проставить прочерки.

Особое внимание нужно уделить целостности бумаги. Если здесь будут иметься явные механические повреждения, из-за которых нет возможности прочитать какие-то сведения, акт может быть признан недействительным. Орфографических ошибок нужно избегать. Но в том случае, если они были допущены, не стоит затирать их ластиком. Здесь рекомендуется воспользоваться стандартным способом исправления ошибок в официальных документах. Для этого неправильная информация перечеркивается одной линией, а рядом указываются верные сведения. При этом отметка «Исправленному верить» является обязательной. Легитимность внесения изменений подтверждается подписями всех членов комиссии.

Не исключены ситуации, когда дефекты, повреждения или другие неисправности обнаруживаются после того, как акт испытания был сдан. В этом случае ответственные лица дополнительно оформляют справку, в которой указывается факт обнаружения неисправности. Также здесь отмечается номер ранее составленного акта, к которому и должна прилагаться эта справка.

Содержание акта

Верхняя часть документа должна содержать его название. Обычно акту присваивается номер, который также необходимо проставить. Кроме этого, здесь нужно указать, где и когда оформлялся документ. Ниже идет основная часть, содержащая такие данные:

где располагается стеллаж;
какие испытательные мероприятия были проведены;
если проверкой занималась специализированная компания, нужно указать сведения о ней;
подробная информация о стеллажной системе, которая подвергалась проверке. Для указания этих данных рекомендуется использовать таблицу, которая будет содержать все важные графы;
если были обнаружены повреждения, описывается их характер, возможные причины возникновения.

На завершающем этапе оформления указываются все ответственные лица, которые проводили испытания. Они проставляют здесь свои автографы с расшифровками.