Образцы актов в 2023 году

Когда сотрудник является на работу в нетрезвом состоянии, он не может полноценно выполнять работу, что негативно сказывается на ее качестве. Нужно понимать, такой человек теряет самоконтроль, а неадекватное поведение может стать причиной остановки производственного процесса. Однако и это не самое страшное. Если речь идет о предприятии, где используется сложное оборудование, пьяный сотрудник может подвергать опасности не только себя, но и окружающих. Со стороны работника это является грубым нарушением, наказанием за которое может стать увольнение.

Так как работодатель не имеет права просто так уволить сотрудника, ему понадобится документальное подтверждение того, что была нарушена трудовая дисциплина. Пьяного работника необходимо сразу же отстранить от выполнения его трудовых обязанностей. При этом степень опьянения не имеет значения. Обычно период отстранения длится не более двух дней. Естественно, они не будут учитываться при начислении заработной платы. По истечении этого срока работодатель будет решать дальнейшую судьбу работника. Если было принято решение уволить сотрудника, который явился пьяным на работу, обязательно понадобится данный акт.

Форма

При оформлении можно обойтись без унифицированного бланка. Акт оформляется в свободной форме. Работодатель имеет право указывать здесь любые сведения, которые посчитает важными. Здесь нужно отобразить суть составления документа, а именно, указать, что сотрудник явился в алкогольном опьянении.

Для чего нужен акт, его назначение

Как показывает практика, работодатель ограничивается выговором, если сотрудник явился на работу в таком состоянии впервые. Не исключены выговоры, замечания, административные санкции. Но в том случае, если данные ситуации становятся регулярными, увольнение работника является единственным правильным решением.

Составленный и правильно оформленный акт нужен работодателю. На его основании он имеет право лишить работника премии, не начислять зарплату за дни отстранения, отменить любые поощрения, уволить. При этом не исключено, что работник попытается отстоять свою правоту, возможно, даже через суд или трудовую инспекцию. В этом случае работодатель должен будет предъявить этот акт, на основании которого судья сможет подтвердить правомерность его действий.

(Видео: «Пьяный сотрудник? Алгоритм действий работодателя»)

Кто составляет акт

Обычно на крупных предприятиях назначается сотрудник, который следит за тем, как работники соблюдают трудовую дисциплину. Именно он и будет составлять данный документ. Кроме этого, такая обязанность может быть возложена на секретаря, начальника структурного подразделения, другого работника. Но при этом нужно понимать, показаний лица, которое заполняет документ, будет недостаточно. Кроме него, факт появления работника в нетрезвом виде должны подтвердить и другие сотрудники.

Привлечение свидетелей

В качестве свидетелей, подтверждающих факт появления на работе в пьяном виде, могут выступать сотрудники этого же предприятия. Может возникнуть ситуация, когда другие работники не пожелают свидетельствовать против своего коллеги. Но здесь нужно понимать, если пьяный работник был замечен, нет никакого смысла его покрывать. Лицо, которое заполняет документ, должно привлечь минимум двух свидетелей. Они обязательно должны проставить свои автографы в документе. Чтобы в правильности составления этого акта не возникало сомнений, нужно постараться, чтобы свидетели были сотрудниками разных отделов или структурных подразделений.

Как правильно составить акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения

К составлению акта необходимо приступать сразу после того, как был замечен сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину. Но сначала рекомендуется убедиться, что координация движения работника связана именно с опьянением, а не с состоянием здоровья. Если возникает необходимость, ответственное лицо может попросить работника пройти медицинские тесты, которые подтвердят или опровергнут подозрения. Нужно знать, сотрудник имеет право отказаться от прохождения тестов. Этот факт обязательно должен отображаться в документе. На основании показаний приборов или при явных признаках опьянения сотрудника необходимо отстранить от работы. При этом можно приступать к составлению акта.

Несмотря на то, что документ можно оформлять в произвольной форме, многие компании разрабатывают собственные шаблоны. Для внесения сведений можно использовать не только ручной набор, но и компьютерный. Что касается количества копий, то здесь все зависит от количества заинтересованных лиц. Как можно догадаться, минимум должно быть два экземпляра: один остается в организации, второй выдается на руки провинившемуся сотруднику. При необходимости можно сделать больше копий, например, чтобы у каждого свидетеля было по экземпляру. Хотя в этом нет острой необходимости.

Содержание акта

Когда возникает необходимость оформить данный акт, необходимо позаботиться о том, чтобы здесь содержалась вся важная информация. К ней относятся такие сведения:

1. Дата и место составления документа. Также здесь должно присутствовать его название. Именно из этих данных и составляется так называемая «шапка».
2. Отмечается информация о компании, в которой работает провинившийся сотрудник.
3. Указываются ФИО и другие сведения не только сотрудника, но и лица, ответственного за составление данного документа.
4. Прописывается подробная информация о свидетелях, отмечаются данные их паспортов, занимаемые должности.
5. Подтверждается сам факт появления работника в нетрезвом виде. При этом нужно дополнить, когда именно было обнаружено, что сотрудник явился на рабочее место в таком состоянии.
6. Нужно указать, в чем именно проявлялось неадекватное поведение работника. Рекомендуется максимально подробно описать этот пункт.
7. Вписываются результаты проведенных тестов, конечно, если подозреваемый их проводил. В том случае, если сотрудник отказался от их прохождения, эта информация также должна быть отображена в документе.
8. Документ подписывается не только составителем, но и всеми присутствующими свидетелями. Автограф обвиняемого здесь не является важным, соответственно, можно обойтись и без него.

Это перечислены лишь основные пункты, которые должны присутствовать в акте. При необходимости их количество увеличивается. Например, если работник дал какие-то объяснения своему поведению, их можно указать в акте. Также можно указать, что пьяный работник был отстранен от работы, например, его отправили домой, или вывели за территорию организации. Вообще, составитель вправе самостоятельно решать, какая именно информация должна присутствовать в документе.

Образец акта

Скачать:

• Скачать бланк
• Скачать образец

Кто должен подписать акт

Обязательной является подпись работника, который непосредственно занимался составлением акта. Также документ подписывают свидетели. Их автографы являются подтверждением того, что акт оформлялся по всем правилам. Сотруднику, в отношении которого составляется акт, предлагают подписать документ. Своим автографом он подтверждает, что согласен с информацией, указанной в акте. Хотя можно сказать, подпись обвиняемого не является обязательной. Он вправе отказаться подписывать документ. При этом в нем делается соответствующая отметка.