Образцы актов в 2023 году

На каждом предприятии существуют определенные требования, направленные на обеспечение безопасности сотрудников. Естественно, все работники должны их безукоризненно соблюдать. Сотруднику, нарушившему эти требования, грозит выговор, лишение премии, другие более серьезные наказания. К ним относится даже расторжение трудового договора. По сути, провинившегося работника увольняют. Объясняется это тем, что нарушения правил охраны труда часто становятся причиной несчастных случаев на производстве. Естественно, это угрожает жизни и здоровью персонала. Однако нельзя просто так уволить работника. Факт нарушения правил охраны труда необходимо зафиксировать при помощи специального документа. Для этого составляется соответствующий акт.

Форма

Специального бланка здесь не существует. Специалисты рекомендуют пользоваться стандартной структурой оформления документов подобного рода. Достаточно составить документ на листе формата А4 в произвольной форме. Часто компании разрабатывают для этого фирменные бланки. Также можно скачать в сети стандартный шаблон.

Требования к заполнению

Перед оформлением самого акта составляется докладная записка. Ее заполнением занимается непосредственный руководитель провинившегося работника. Он должен указать обстоятельства, при которых были допущены нарушения правил техники безопасности. Также отмечается, к каким последствиям привели эти действия. Докладная передается генеральному директору организации.

(Видео: «Нарушение требований техники безопасности/охраны труда. Видео инструкция. как избежать»)

На основании этой записки директор издает приказ о проведении проверки. Для этого назначаются члены специальной комиссии, в составе которой должно быть минимум три человека. Нередко в крупных компаниях существует постоянная комиссия по охране труда. Ее члены должны выявить все обстоятельства случившегося. При этом опрашиваются сотрудники, которые являлись свидетелями такого нарушения. Также берутся показания работника, который нарушил правила. По итогам проведенной проверки составляется акт, который станет документальным подтверждением того, что правила ОТ действительно были нарушены. Этот акт и станет основанием для применения карательных мер, к которым относится и увольнение.

Некоторые работники считают, если отказаться от подписания этого документа, удастся избежать наказания. Однако это мнение является ошибочным. Если сотрудник не желает ставить в документе свой автограф, руководитель должен оформить дополнительную бумагу. Здесь будет говориться о том, что провинившийся работник не желает подписывать акт.

Как составить акт об установлении нарушения требований охраны труда

При составлении документа обычно используется компьютерный набор. Хотя рукописный вариант акта также приемлем. Каких-то особых требований к заполнению этого документа не существует. Рекомендуется придерживаться стандартной структуры: «шапка», основа, окончание. Особое внимание стоит уделить правильности и достоверности внесенных сведений. По сути, этот акт является достаточно серьезным обвинением, согласно которому работник может быть уволен. Именно поэтому крайне важно, чтобы указанная информация была правдивой. Здесь нужно постараться избежать каких-то размытых фраз. Если речь идет о нарушении правил безопасности, так и нужно написать, что конкретно сделал провинившийся работник.

Если после составления документа была обнаружена ошибка, для ее исправления необходимо пользоваться общепринятыми правилами. Неверные сведения аккуратно зачеркиваются одной линией. Затем указывается правильная информация, которая должна сопровождаться пометкой «Исправленному верить». Данные изменения должны подтверждаться автографами всех членов комиссии.

Кроме этого, руководителю рекомендуется убедиться, что и с его стороны нет никаких нарушений. Ведь обвиняемый сотрудник имеет право обжаловать свое наказание в суде. С него могут быть сняты все обвинения по многим причинам. Например, если работник докажет, что с правилами ОТ он не был ознакомлен. Особое внимание следует уделить, как давно было совершено нарушение. Существует определенный срок, в течение которого работник должен быть наказан. По его истечению применять наказание работодатель не имеет права. Также нужно убедиться, что между последствиями и совершенным проступком имеется прямая связь.

Содержание акта

В «шапке» документа указывается наименование компании, в которой было зафиксировано нарушение правил охраны труда. Отмечается название документа, отображающее суть его составления. Также здесь прописывается КПП, ИНН и другие данные регистрационных документов. Указывается место и дата оформления акта. Далее идет основная часть, содержащая такие пункты:

1. Указывается состав комиссии. Прописываются ФИО и должность каждого его члена.
2. Вносится информация о случившемся. Здесь рекомендуется использовать максимально подробные описания. Нужно указать, в чем именно заключается нарушение правил. Отмечается точное время события. Не стоит забывать, обвиняемый сотрудник может оспорить этот документ, поэтому здесь не должно быть никаких преувеличений.
3. Указывается информация о работнике, в действиях которого были выявлены нарушения.
4. Нелишним будет указать, к каким последствиям привели его действия.
5. Если сотрудник дал письменное объяснение своим действиям, это также должно быть отображено в акте.
6. Указывается, какое именно наказание предусматривается за данное нарушение.

В завершающей части все члены комиссии должны проставить свои подписи с расшифровками. Документ заверяется и директором компании. Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, о них также нужно упомянуть. Например, это могут быть докладные и объяснительные записки, акт, свидетельствующий о том, что работник отказывается подписывать документ.

Образец акта об установлении нарушения требований охраны труда

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Что грозит за нарушение

Трудовым кодексом четко прописано, какие действия работник обязан выполнять.

К ним относятся:

• соблюдение правил охраны труда;
• прохождение всех запланированных медицинских осмотров;
• правильное использование защитных средств;
• при возникновении потенциально опасных ситуаций нужно незамедлительно оповещать руководителей.

Если сотрудник, находясь на рабочем месте, нарушает правила ОТ, вряд ли ему удастся избежать дисциплинарного взыскания. Большое значение имеет, насколько тяжелыми являются последствия нарушения. В зависимости от этого выбирается вид взыскания. Например, это может быть выговор с занесением в личное дело, устное замечание, увольнение. Если нарушения стали причиной того, что какое-то оборудование было испорчено, применяется взыскание материальное. По сути, виновный за свой счет обязан восстановить неисправное оборудование.

Законом разрешается за одно нарушение применять только одно наказание. Естественно, оно может применяться только после того, как вина сотрудника будет доказана членами специальной комиссии. В том случае, если, по мнению сотрудника, взыскание применено неправомерно, он имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания такого решения.

Кроме этого, если трудовая инспекция обнаружит нарушения со стороны руководителей компании, они также могут быть наказаны. Здесь также большое значение имеет степень тяжести нарушения и последствий. Например, при незначительных нарушениях руководителя могут привлечь к административной и материальной ответственности. Если нарушение повлекло за собой серьезные проблемы, например, угроза жизни и здоровью сотрудников, руководитель привлекается к уголовной ответственности.