Акт приема-передачи: особенности и инструкция для 2023 года

В ситуациях, когда нужно официально задокументировать момент передачи ценности с одной стороны к другой составляется бумага под названием «Акт приема-передачи». В нем отражается характеристика товара, стоимость в денежном эквиваленте и факт перехода товара с рук на руки.

Иными словами, это официальный документ, включающий стоимость, описание и характеристики товара при совершении сделки и заверяющий факт происхождения ее с передачей одной стороны и получением другой. Подписывается эта бумага в момент непосредственной передачи товара. Документ двусторонний и оформляется в двух копиях для каждой из сторон – одну продавцу и одну покупателю. Если товар передается на длительное хранение, то такой документ тоже составляется. В него включается пункт даты приема товаров и даты возвращения.

Способы составления акта приема-передачи

Есть два пути составления такого акта:
1. Для торговых операций используется ТОРГ-1;
2. Произвольная форма, составленная самими участниками договора.

Акт приема-передачи должен иметь в себе:

1) Название документа (наименование);
2) Дату составления, которая должна совпадать с датой передачи товара;
3) Личные данные об участниках составляемого договора такие как: ФИО, гражданство, паспортные данные, номер ИНН, адрес прописки и номера телефонов.

Это все для физических лиц. Для юридических же нужно указать название своей организации, ОГРН, ИНН, КПП, почтовый адрес и банковские реквизиты. Также, требуется ФИО лица, подписывающего договор;

4) Регистрационный номер документа и дату оформления договора, лежащего в основе акта о приеме-передаче;
5) Количество товаров, передающихся по договору;
6) Особенности товара;
7) Если изъяны в товаре имеются – необходимо их указать;
8) Замечания сторон, дополнения;
9) Цена продаваемого товара в национальной валюте;
10) Подписи обеих сторон договора;
11) Печати организаций.

Стоит заметить, что при наличии изъянов в товаре, если он уже получен покупателем, он имеет право потребовать от продавца замену товара на качественный либо возмещения убытков. Для этого направляется в сторону продающей стороны претензия в письменном виде с указанием всех недостатков.
Чтобы возместить ущерб, полученный при перевозе, нужно заранее прописать соответствующий пункт в заключаемом договоре, уточняющий риски перевозки. Также, стоит обязательно уточнить кто будет выплачивать ущерб за повреждения – продавец товара или организация по транспортировке.

В каких ситуациях оформляется акт приема-передачи:

1. По договору транспортной экспедиции.

Составляет акт приема-передачи компания, поставляющая товар. Подписывают соглашение перевозчик и продавец. В этом случае договор заверяет, что перевозчик принял товар у поставщика в определенном количестве и транспортировал к покупателю и удостоверяет отсутствие претензий покупателя к товару по поводу качества и количества оного и доказывает выполнение перевозчиком своих обязанностей;

2. По договору комиссии.

Договор подписывают комиссионер, который совершает покупки для комитента за определенную плату, и сам комитент, то есть какая-либо организация. Комиссионер производит покупку заказанного товара на деньги комитента и принимает его по накладной. Акт приема-передачи заключается при передаче купленного товара от комиссионера к комитенту для подтверждения факта исполнения обязанностей комиссионером. У комитента есть обязанность принять и осмотреть полученный от комиссионера товар и указать изъяны, если они есть.

3. По договору складского хранения.

В Гражданском кодексе РФ прописано, что хранитель (товарный склад) при составлении сделки хранения обязуется хранить и возвращать имущество владельцу в прежнем виде. Хранитель обязан осматривать товары и учитывать количество и качество имущества при возврате владельцу. Для этого составляется акт приема-передачи товара, после подписания которого товар находится под ответственностью склада.

Акт приема-передачи при покупке квартиры

При покупке жилья и другого имущества составляется договор купли-продажи, к которому прилагается прием-передача. Эти два документа тесно связаны. Подписание акта обеими сторонами сделки подтверждает то, что сделка прошла успешно, и у сторон нет претензий друг к другу.
Составлять акт можно в свободной форме с обязательной привязкой к главному договору о купле-продаже. Если уговор составляется нотариусом, то лучше будет если акт тоже составит он. Жестких правил при составлении нет, кроме необходимых пунктов. Акты разделяются на оформляемые при покупке жилья в новостройке и при приобретении квартиры на рынке. Между ними есть различия, хотя структура похожа.

1. Акт для квартиры, покупаемой на первичном рынке.

Составлением такого акта по шаблонам занимается застройщик. В случае такой покупки прием-передача обязательно прилагается к главному договору. С помощью него подтверждается выполнение застройщиком своих обязанностей и передача жилья покупателю. Важно, что начиная с дня, указанного в акте, владелец обязуется платить по коммунальным счетам даже если не оформлены другие документы на квартиру.
Особенностью является то, что обе стороны могут внести в свои замечания. Покупатель может сообщить о дефектах и недостатках квартиры и застройщик будет обязан их исправить или выплатить.
Контракт составляется в трех экземплярах для покупателя, застройщика и Росреестра.

2. Акт для квартиры, покупаемой на вторичном рынке.

В данном акте не предусмотрено вписывание претензий. Предположительно, что покупатель и продавец все недостатки обсудили и покупателя все утраивает. Подписывают бумагу после проверки жилья, сверки показаний счетчика и устранены проблемы. В перечень можно внести данные о состоянии квартиры на момент подписания.

При покупке жилья данный акт нужен для завершения сделки, ведь договор о купле-продаже не означает мгновенную передачу собственности, а вот подписание бумаги о приеме-передаче это как раз и означает.
У акта, оформляемого при покупке жилья, есть особенности. Например, некоторые регионы требуют его подписания при регистрации, то есть покупатель подписывает бумагу о получении того, что еще не получил. Это слегка рискованно. Поэтому чаще всего отмечают в соглашении передачу права собственности, и тогда продавец теряет все права на жилье. В других же регионах акт можно донести уже после регистрации, когда владелец съехал и выписался. После подписания уже передаются деньги за жилье.

Также, стоит убедиться, что бывший жилец съехал с квартиры и забрал свои вещи и все прописанные ранее лица выписались.

Акт приема-передачи может сопровождать абсолютно любую сделку о передаче имущества, ибо накладная лишь фиксирует факт отправки товара получателю. Но договор приема-передачи не сможет заменить договор о купле-продаже, он дополняет его и подтверждает исполнение договора. Такой акт помогает снизить риски при хранении товара на складе, покупке имущества через комиссионера, покупке жилья по договору и прочее.

Также можете ознакомиться со статьей: Акт приема-передачи материальных ценностей работнику – образец, бланк 2023 года