Образцы актов в 2023 году

Существует множество различных систем, которые предназначены обеспечивать защиту от пожаров. К ним относятся и пожарные гидранты. Эти специальные устройства подключаются к водопроводной сети. Они подают воду, которая используется для тушения пожара. Однако со временем гидрант может выходить из строя, впрочем, как и любое другое устройство. Чтобы гидрант не подвел при пожаре, регулярно проверяется его исправность. Состояние оборудования отображается в соответствующем акте.

Форма

Документ оформляется в свободном стиле. Это означает, здесь нет необходимости использовать какие-либо унифицированные бланки. Но при этом составитель должен помнить о правилах делопроизводства. Документ должен быть составлен с учетом всей важной информации, которая касается данного процесса.

Когда и кем проводится проверка пожарных гидрантов

Проверкой такого оборудования должны заниматься специальные лицензированные компании. Также данная обязанность может быть возложена на государственную противопожарную службу, которая создает комиссию из своих сотрудников. Как правило, проверяющая бригада должна состоять минимум из трех человек. Пожарный гидрант должен принадлежать какой-то организации. Ее представитель также должен принимать непосредственное участие в проверке. Это может быть, как директор, так и его заместители. Также в состав комиссии должен входить сотрудник контролирующих органов.

Как правило, устройство подлежит таким проверкам дважды в год. Главная обязанность каждого члена комиссии заключается в адекватном определении работоспособности гидранта, и правильном отображении данных в документе. Естественно, справиться с такими обязанностями участники проверяющей группы смогут только в том случае, если будут принимать непосредственное участие в данном мероприятии.

Проведение проверок

В большинстве случаев пожарные гидранты не защищены от погодных условий. Это и становится причиной их частого выхода из строя. Комиссия должна выполнить целый ряд других проверок:

• при максимальном давлении струя должна иметь определенный напор и достигать нужной высоты;
• устройство проверяется на наличие протечек;
• проверяется исправность клапанов;
• если гидрант находится в люке, его крышка должна быть закрыта. За этим должны следить организации, которые отвечают за данное устройство;
• на фасадах близлежащих зданий должны располагаться соответствующие таблички;
• необходимо, чтобы к гидранту можно было свободно подъехать.

Если эти важные пункты не будут отвечать необходимым требованиям, использование пожарного гидранта может быть затруднено. Соответственно, в экстренной ситуации устройство не поможет.

Инструкция по заполнению акта проверки пожарных гидрантов

Чтобы при заполнении документа не допустить ошибок, условно его делят на три части:

• Вводная часть

Эту часть принято называть «шапкой». Традиционно здесь прописывается название акта, место и дата его составления. Также указывается название компании, которая несет ответственность за данное устройство. Можно прописать, сколько экземпляров имеет акт. Обычно оформляется две копии. Если заинтересованных сторон больше, количество экземпляров может быть увеличено. Все копии, имеющие «живые» подписи, обладают одинаковой юридической силой.

• Основная часть

Здесь нужно указать название объекта, на котором проводится проверка. Перечисляются все члены проверяющей группы. Указываются не только их ФИО, но и должности. Также здесь прописывается период, в течение которого гидрант подвергался проверке.

• Заполнение таблицы

Для большего удобства внесения информации здесь рекомендуется использовать таблицу. В нее вносятся результаты выполненной проверки. Образец представлен в виде примера. В зависимости от различных обстоятельств количество столбцов можно изменить.

• Итоги проверки – заключение комиссии

После проведения проверки члены комиссии должны сделать вывод. Вовсе не обязательно, чтобы заключение было развернутым. Его можно написать и кратко, но делать это нужно так, чтобы вывод был понятен. Обычно здесь отмечается, имеется ли к гидранту подъезд, отсутствуют ли протечки, другие подробности. Если специалисты разрешают дальнейшее использование гидранта, об этом так и нужно написать. В нижней части ответственные лица, проводившие испытания, проставляют свои подписи.

Образец

Скачать

• Бланк
• Образец

Как исправить ошибку в документе

Конечно, при составлении документа нужно быть предельно внимательным. Нередко именно ошибки становятся причиной того, что неисправный гидрант продолжает эксплуатироваться. Естественно, в самый неподходящий момент он дает сбой, что может повлечь за собой серьезные последствия. Поэтому нужно постараться, чтобы документ был составлен без единой ошибки. Но это получается не всегда.

Бывают ситуации, когда акт уже оформлен, но при проверке в нем обнаруживается ошибка. Чтобы ее исправить, нужно неправильную информацию зачеркнуть одной горизонтальной линией. Сверху пишется верная информация. Ее можно написать и рядом, если есть свободное место. Рядом с таким исправлением должна стоять отметка «Исправленному верить». Уполномоченные лица должны заверить исправление своими автографами.

Однако нужно понимать, далеко не каждую ошибку следует исправлять подобным образом. Данный способ используется в том случае, если были допущены ошибки в числах или каких-либо других данных. По сути, это исправляются ошибки, которые имеют фактический характер. Вообще, это официальный документ, поэтому здесь не должно быть грамматических и орфографических ошибок. Если таковые были обнаружены, документ рекомендуется оформить заново.