Акт списания дебиторской задолженности

Акт списания дебиторской задолженности, бланк 2023 года

Многие компании, занимающиеся производством или поставкой товаров, сотрудничают с различными организациями, которые выступают в качестве покупателей. При этом существует возможность образования дебиторской задолженности. По сути, это общая сумма, которую покупатели (дебиторы) должны компании-поставщику. При этом необходимо помнить, такая задолженность считается оборотным активом фирмы. И не имеет значения, когда компания получит причитающуюся сумму. Но бывают ситуации, при которых возникает необходимость списать этот долг. Данная процедура обязательно должна сопровождаться оформлением соответствующего акта. Ведь при налоговых проверках его обязательно попросят предоставить.

Содержание

Toggle

Форма

Акт оформляется в свободной форме. Главное, на что нужно обратить внимание – это достоверное указание всех сведений. Иногда компании разрабатывают и утверждают учетной политикой фирменные бланки. Хотя такой документ можно составить и на обычном листе бумаги формата А4.

Зачем нужен акт о списании дебиторской задолженности

Стоит отметить, законом не определяются причины списания задолженности. По сути, государству все равно, почему руководителем компании было принято данное решение. Главное, чтобы этот факт был правильно оформлен. Можно сказать, это больше в интересах самой компании. Объясняется это тем, что списание становится причиной расходов фирмы. Их правомерность должна быть подтверждена соответствующим документом, которым и является этот акт. Правильное оформление списания позволит избежать ненужных вопросов от налоговиков.

(Видео: «Акт списания безнадежной задолженности»)

Случаи списания задолженности

Существует множество различных ситуаций, при которых руководитель компании принимает решение о списании задолженности. Основные из них:

срок взыскания долга прошел, поэтому получить его нельзя даже через суд;
генеральный директор решил простить долг по каким-то личным мотивам;
компания-должник была ликвидирована;
нет возможности взыскать долг по другим причинам.

Если данное решение было принято по той причине, что получить долг нет возможности, понадобиться позаботиться о наличии оправдательных документов. Например, это может быть решение суда.

Особое внимание нужно уделить той ситуации, когда фирма просто прощает долг по собственной инициативе. Такое бывает крайне редко. Нужно понимать, далеко не каждый может простить большой долг просто так. На это должны быть веские причины. Такой жест щедрости налоговая служба может приравнять к незаконному обналичиванию. Чтобы не столкнуться с такой проблемой, руководителю компании, которая прощает долг, придется детально объяснить причину такого решения.

Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, имеются ситуации, при которых недостаточно оформить только акт. Может понадобиться дополнительная документация. Но если срок взыскания долга прошел, это приравнивается к нежеланию компании взыскать долг. Также сюда относится и ликвидация фирмы-должника. По сути, в этом случае просто не с кого требовать долг. В таких ситуациях оформления акта о списании будет достаточно.

Правильный порядок списания дебиторки

Дебиторской задолженностью называются долги одной компании перед другой. Обычно они появляются в тех ситуациях, когда поставщик передает продукцию своему контрагенту в рассрочку. Естественно, сразу он не получает оплату. В результате таких действий сумма долга может стать достаточно большой. Через определенное время руководитель компании-поставщика понимает, что нет возможности вернуть имеющиеся долги. Их называют безнадежными. В этом случае такие задолженности подлежат списанию. Так как это безнадежные долги, можно сказать, нет никаких шансов их взыскать. И данный факт должен быть подтвержден первичной документацией. Если возникает необходимость списать дебиторку, необходимо выполнить следующие действия:

Директор организации издает приказ, согласно которому ответственные лица обязаны провести инвентаризацию в расчетах с кредиторами, дебиторами и другими контрагентами.
Результаты проведенной ревизии прописываются в специальном акте, который оформляется по форме ИНВ-17. Здесь и будет отображена сумма имеющегося долга.
Затем управленец издает приказ о списании задолженности.
Бухгалтерские работники проводят списание дебиторки на основании ранее составленного акта инвентаризации расчетов. Естественно, списание также должно сопровождаться оформлением необходимого акта.

Если имеется документация, подтверждающая причину списания, она должна прилагаться к акту. Нужно понимать, налоговый инспектор при проверке будет достаточно пристально проверять факт списания долга.

Как составить акт списания дебиторской задолженности в 2023 году

Каких-то особых требований к оформлению акта не выдвигается. По сути, его можно оформить даже на простом листе бумаги. Хотя компании разрабатывают и утверждают для этих целей фирменные бланки. При заполнении стоит придерживаться стандартных правил оформления подобных документов. В верхней части нужно написать название акта, наименование организации, ее КПП, юридический адрес, другие сведения регистрационных документов. Также здесь должны присутствовать дата и место составления. Основная часть должна состоять их таких сведений:

На каком основании проводилась инвентаризация расчета с контрагентами.
Когда именно проверка была проведена.
Список компаний, которые являются должниками. Если речь идет о нескольких организациях, данные сведения рекомендуется указывать в виде таблицы. Сюда должна входить информация о названии компании-должника, сведения о договоре с контрагентом, общая сумма долга, основания для списания.
Необходимо указать, какая именно сумма будет списываться. Указываются документы, которые подтверждают правомерность такого списания.

На завершающем этапе в акте проставляют автографы руководитель компании и главный бухгалтер. Документ составляется в единственном экземпляре, и хранится в компании не менее пяти лет.

Законодательством разрешено вместо этого акта составлять другой аналогичный документ, например, решение, протокол. К ним также должны прилагаться документы, подтверждающие основания для списания. Оформляя акт, необходимо постараться избежать каких-либо ошибок. При их обнаружении нужно составить новый документ, или воспользоваться стандартным алгоритмом внесения исправлений в официальные документы.