Новый объект, который был только возведен, нельзя просто начинать эксплуатировать. Сначала здесь проводится тщательная проверка. Одним из ее этапов является проверка установленного внутри электрооборудования. Это важная часть осуществления контроля, ведь неправильный монтаж сложных устройств может нести угрозу жизни и здоровью сотрудников. Вся информация о проведенной проверке должна фиксироваться при помощи соответствующего акта.
Содержание
Как можно догадаться, вряд ли один человек сможет провести проверку в полной мере. У него может не хватить опыта, не стоит исключать элементарную человеческую невнимательность. Именно поэтому мероприятия по контролю должны проводиться специальной комиссией. Ее члены назначаются отдельным приказом руководителя.
Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.
(Видео: «Исполнительная документация по электромонтажным работам»)
Логично предположить, главной задачей комиссии является проверка правильности монтажа сложного оборудования. Благодаря тщательному осмотру специалисты определяют, насколько электроустановка готова к эксплуатации. Естественно, такая проверка подразумевает не только визуальный осмотр. При необходимости эксперты могут разобрать устройство, чтобы проверить какие-либо скрытые узлы. Кроме этого, тщательно изучается техническая документация. Это позволяет убедиться, что выполненные электромонтажные работы отвечают необходимым требованиям.
После тщательного осмотра члены комиссии выполняют пробный запуск электрического оборудования. При этом проверяется не только качество монтажа, но и правильность работы. Все выполняемые действия должны фиксироваться в акте. Если в работе обнаружены какие-то перебои, информация о них обязательно заносится в документ.
Если у заказчика имеются какие-то претензии к исполнителю, их необходимо прописать в акте. На основании этого документа заказчик может потребовать от подрядчика исправить недочеты. В случае отказа он обращается в суд, где главным документом при рассмотрении дела будет именно этот акт. Естественно, в нем должны присутствовать подробные сведения об обнаруженных проблемах.
Также нужно понимать, если в процессе эксплуатации возникнет чрезвычайное происшествие, например, пожар, замыкание проводки, проблемы с оборудованием, понадобится определить виновного. Это можно будет сделать при помощи данного акта, в котором четко указано, кто именно разрешил эксплуатацию объекта.
Учитывая все вышесказанное, логично предположить, этот акт является важным документом. Поэтому повышенную внимательность нужно проявлять не только при осмотре объекта, но и при составлении акта. Если в коммуникациях обнаружены какие-то недочеты, рекомендуется временно отказаться от составления данного документа. Сначала необходимо позаботиться об устранении всех недостатков.
Что касается структуры, здесь она стандартная. Составление акта условно можно разделить на три части: «шапка», основа, завершение. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере. Но даже в печатном варианте должны стоять «живые» подписи. Документ должны подписать все члены проверяющей группы. Нужно понимать, при отсутствии хотя бы одного автографа документ не получит юридическую силу, соответственно, признается недействительным.
Никаких помарок здесь быть не должно. Обнаруженные ошибки нужно исправлять по общепринятым правилам. Что касается печатей, то проставлять их необязательно. Обычно они используются только в том случае, когда данная необходимость прописана учетной политикой.
Обычно в данной процедуре имеется несколько заинтересованных сторон. Каждая из них должна получить по одному экземпляру. Соответственно, делается необходимое количество копий. Здесь нет никаких ограничений. Обычно строительные организации ведут специальный учетный журнал. В него необходимо вписать информацию о составленном документе.
Сначала необходимо приступить к заполнению шапки. Здесь должна присутствовать следующая информация:
Также к первой части документа относится раздел, в котором прописываются все заинтересованные компании. Указываются их названия и роль, которую фирмы играют в данной сделке. Это могут быть заказчики, исполнители, подрядчики. Кроме этого, необходимо указать информацию о членах проверяющей группы. Указываются ФИО и должности работников, фирмы, которые они представляют.
Далее идет основная часть, в которой необходимо указать, что комиссия осмотрела электрооборудование. Все действия по проверке указываются в документе. Например, если был выполнен пробный запуск, об этом так и нужно написать. Если имеются какие-то обнаруженные проблемы, они обязательно отображаются в акте. При их отсутствии нужно указать, что какие-либо недочеты отсутствуют.
Если возникает необходимость, основную часть можно расширить, указывая всю важную информацию, касающуюся данного мероприятия. Обычно на это влияет особенность проверяемого объекта. Нередко указанная информация подтверждается какой-либо дополнительной документацией. Если она прилагается, о ней необходимо упомянуть в акте.
На завершающем этапе заполнения все участники проверяющей группы должны поставить свои автографы, которые сопровождаются расшифровками.
По законам большинства стран, все люди, проживающие или временно находящиеся на территории государства, должны быть…
Акт обмена становится необходимым посредником в обращении общественных благ, потому что их обращение само по…
В ситуациях, когда нужно официально задокументировать момент передачи ценности с одной стороны к другой составляется…
Любой товар имеет определенную материальную ценность. Соответственно, при его получении ответственное лицо должно убедиться в…
Строительными лесами называют специальные подмосты, которые часто используются на строительных объектах. С их помощью осуществляются…
Любые ценности, состоящие на балансе организации, должны храниться под строгим контролем. Для этого специально назначаются…