Образцы актов в 2023 году

Как показывает статистика, практически на каждом производственном предприятии случаются несчастные случаи. Такие ситуации описаны в Трудовом кодексе. Так, законодательство обязывает работодателя провести расследование нестандартной ситуации. Все результаты данного мероприятия заносятся в специальный акт.

В каком случае составляется акт о несчастном случае на производстве

Достаточно часто несчастный случай становится причиной получения травмы работников. Также известны и смертельные случаи. Но, независимо от степени тяжести полученных травм, данная ситуация оформляется в соответствии с законодательством. А именно, создается комиссия, которая проводит тщательное расследование.

Если ситуация привела к гибели сотрудника, или его здоровью нанесен серьезный урон, возглавлять проверяющую комиссию должны представители компетентных органов. В этом случае заполнением документа обычно занимается работник трудовой инспекции. Главная роль акта заключается в том, чтобы не только документально подтвердить факт происшествия, но и определить виновных.

Акт о несчастном случае оформляется в той ситуации, когда расследование уже было проведено и его результаты подтверждают, что нестандартная ситуация с сотрудником произошла именно на работе. Вследствие производственной травмы он стал постоянно или временно нетрудоспособным. В том случае, если работник не получил никаких повреждений, и его здоровье никоим образом не изменилось после случившегося, разрешено обойтись без этого документа. Ведь в этой ситуации сотрудник может продолжить выполнение своих обязанностей.

(Видео: «Порядок оформления акта о несчастном случае на производстве»)

Что обязаны сделать в организации при несчастном случае

Существует целый перечень действий, которые работодатель должен выполнить, если на производстве случилась непредвиденная ситуация. Конечно, здесь все зависит от особенностей производства, тяжести полученных травм и некоторых других факторов. Однако основные действия работодатель должен выполнить при любых обстоятельствах:

1. Позаботиться о том, чтобы пострадавшему была оказана первая помощь. Если имеется возможность, нужно постараться облегчить его состояние. При необходимости травмированного сотрудника нужно доставить в лечебное учреждение, или вызывать медиков на предприятие.
2. Провести мероприятия, направленные на устранение опасной и аварийной ситуации. Это позволит избежать повторного несчастного случая.
3. Зафиксировать состояние рабочего места, где произошел несчастный случай. До проверки место происшествия должно оставаться неизменным.
4. Оповестить контролирующие органы о случившемся.

Это лишь первоначальные действия, которые должен выполнить работодатель. После этого необходимо назначить комиссию, состоящую из компетентных сотрудников. Именно они будут изучать место происшествия, выявлять причину и определять виновных. Обычно руководителем проверяющей группы назначается директор предприятия. Если происшествие стало причиной гибели работника, или травмирована целая группа лиц, то комиссию возглавляют сотрудники компетентных органов.

Сроки расследования несчастного случая на производстве

На изучение всех обстоятельств происшествия выделяется ограниченное время. Как правило, эти сроки зависят от тяжести случившегося. К примеру, ситуации, когда сотрудник получил незначительные повреждения, рассматриваются в течение трех дней. Если имеются тяжелые последствия, на расследование отводится 15 календарных дней. Стоит отметить, если председатель комиссии посчитает нужным, он имеет право продлить этот срок.

Бывают ситуации, когда работник получил травму, но сразу не придал ей должного значения. В итоге получается, что трудоспособность он утрачивает через некоторое время. В таком случае процедуры по расследованию могут длиться один месяц.

Также нужно знать, при получении производственных травм закон не устанавливает сроков давности. Таким образом, совершенно неважно, сколько времени прошло после несчастного случая, сотрудник может заявить о травме, полученной в том трагическом инциденте.

Порядок проведения расследования несчастного случая

Приступая к расследованию, комиссия выполняет различные действия, направленные на выявление всех подробностей обстоятельства. Стандартными действиями являются:

• опрос потерпевшего и возможных свидетелей;
• тщательный осмотр места происшествия;
• привлечение сторонних специалистов узкого профиля;
• сбор информации и документов, связанных с охраной труда.

Конечно, по усмотрению проверяющих могут выполняться и другие действия. Главное, чтобы они были направлены на качественное и достоверное расследование. После того, как все процедуры были выполнены, члены проверяющей бригады приходят к единому выводу. Специалисты определяют, при каких обстоятельствах произошел инцидент, кто является виновным и какие травмы получил сотрудник, насколько виновен в случившемся именно пострадавший.

Все эти сведения вносятся в акт. Его форма выбирается в зависимости от того, кем работает пострадавший. Так, стандартной формой, которая используется при получении производственной травмы, является Н-1. Однако в том случае, если травму получил профессиональный спортсмен, акт составляется по форме Н-1ПС. Причем документ оформляется только в том случае, если это производственная травма получена на соревнованиях или тренировке.

(Видео: «Несчастный случай на производстве. Как взыскать компенсацию морального вреда»)

Основные правила заполнения акта

Как правило, документ составляется в трех экземплярах. Один отправляется в ФСС, один остается у работодателя и один выдается на руки сотруднику. Бывает так, что дело дополнительно расследуют сторонние специалисты. В этом случае делается необходимое количество копий для каждой стороны. Здесь должна присутствовать полная и достоверная информация о случившемся. Если травмы получены несколькими сотрудниками, в отношении каждого из них оформляется отдельный документ.

Что касается комиссии, в ее составе должно находиться минимум три человека. Это могут быть, как сотрудники организации, так и сторонние специалисты. Зачастую состав проверяющей группы определяет сложность конкретного случая. Члены комиссии должны тщательно разобраться в случившемся. Они определяют степень вины каждого сотрудника, выявляют обстоятельства, которые стали причиной возникновения опасной ситуации.

Одним из главных условий правильного оформления документа является проставление автографов всеми участниками проверяющей бригады. Причем живые подписи должны стоять на всех экземплярах.

Инструкция по заполнению акта о несчастном случае на производстве

Акт по форме Н-1 состоит из нескольких страниц. С их заполнением не должно возникнуть никаких сложностей, ведь под строчками имеются подсказки. Так, документ должен иметь «шапку», в которой содержится название компании, должность управленца, его паспортные данные, дата оформления.

Далее идет основная часть, состоящая из одиннадцати пунктов. Каждый из них необходимо заполнить предельно внимательно. Вся вносимая информация должна соответствовать действительности. При каких-либо неточностях документ может быть признан недействительным. Вследствие этого сотрудник, получивший травму, может несвоевременно получить назначенные ему социальные выплаты. В этом случае работник имеет право потребовать от работодателя компенсацию морального ущерба. Кроме подробного описания несчастного случая и действий работников предприятия, комиссия должна сделать выводы. По сути, они и определяют степень виновности того или иного сотрудника.

На завершающем этапе проходит проставление подписей. Если члены комиссии пришли к единому мнению, документ подписывается. Бывают ситуации, когда мнения участников проверяющей группы расходятся. Они не могут прийти к общему выводу. Таким образом, специалист, который не согласен с общим мнением, должен указать весомые аргументы своего решения. Хотя такие ситуации бывают крайне редко. Обычно учитываются мнения каждого члена комиссии, что позволяет прийти к общему выводу. После того, как документ подпишут проверяющие, он передается директору предприятия, который также должен поставить здесь свой автограф.

Содержание документа

К основным сведениям, которые должны присутствовать в документе, относятся:

• дата происшествия;
• сведения о компании и ее руководителе;
• список назначенных членов комиссии;
• информация о сотруднике, который получил травму;
• подробные обстоятельства, при которых произошла данная ситуация;
• характеристика рабочего места;
• состояние пострадавшего в момент получение увечий, например, если сотрудник пьян, это обязательно фиксируется в документе;
• список свидетелей, которые лично присутствовали при несчастном случае, их показания;
• указание конкретных людей, которые, по мнению комиссии, являются виновными в случившемся;
• выводы специалистов.

Образец акта о несчастном случае на производстве

Сколько должны храниться акты

Трудовой кодекс обязывает хранить эти документы на предприятии в течение 45 лет. Но нужно понимать, расследования несчастных случаев на производстве не имеет сроков давности. Таким образом, целесообразно хранить этот документ более длительное время. Практика показывает, многие организации сохраняют подобные акты в течение 75 лет и более. Если акт о несчастном случае не будет храниться в организации, хотя бы минимальный срок, за это ее руководителю и другим должностным лицам грозит административное наказание.

Скачать бланк и образец