Образец заполнения акта осмотра квартиры в 2023 году

Акт осмотра квартиры – бланк и образец 2023 года

Осмотр недвижимости может понадобиться в различных ситуациях. Как правило, это в интересах обеих сторон, которые имеют отношение к сделке, проводимой с данным объектом. Причем осмотру подлежит, как жилое, так и нежилое имущество. Результаты осмотра должны быть зафиксированы в специальном акте.

Файлы для скачивания:

Содержание

Toggle

Форма

Для составления такого акта нет необходимости использовать унифицированную форму. Документ оформляется в свободном стиле. Главное, на что здесь нужно обратить внимание, это указание всей важной информации. Таковой является подробное описание квартиры и сторон, которые являются участниками сделки. Как правило, стороны заранее выбирают наиболее подходящую форму по обоюдному согласию.

Когда и зачем нужен акт осмотра квартиры

При помощи акта стороны документально фиксируют состояние недвижимости. Условно акт осмотра можно разделить на два вида:

Обязательный. В этом случае без осмотра никак нельзя обойтись. Как правило, такие ситуации возникают при проведении расследований, следственных или судебных проверок.
Необязательный. Когда граждане или организации передают квартиру из рук в руки, например, при продаже, аренде или дарении, оформление акта является желательным. Но обязательным назвать его нельзя, ведь закон разрешает обойтись без этого документа.

Хотя практика показывает, в последнее время даже физлица стараются должным образом оформить такой документ. Ведь именно этот акт будет рассматриваться в первую очередь, если между сторонами возникнут какие-то разногласия. Например, если речь идет о продаже квартиры, ее осмотр в интересах всех заинтересованных сторон:

Продавцу квартиры акт осмотра необходим для того, чтобы у него на руках было документальное подтверждение данного факта. Также, учитывая собранные акты, продавец может принять решение об изменениях условий продажи. Если покупатель согласится поставить подпись на акте осмотра, это будет говорить о том, что его полностью устраивает состояние жилища. Соответственно, если покупатель после сделки пожелает предъявить какие-то претензии, этот акт будет весомым аргументом в пользу продавца.
Риэлтору, если продавец прибегал к его услугам. На основании этого документа он отчитывается перед продавцом, так как здесь должно быть указано время и дата осмотра. Также отмечается информация о покупателе. При помощи этого акта риэлтор сможет доказать, что именно он нашел покупателей.
Покупателю акт осмотра практически не нужен. Хотя можно столкнуться с ситуацией, когда у правоохранительных органов появляются вопросы. Например, если данная квартира была ограблена, покупатель будет иметь на руках документальное подтверждение причины, по которой он здесь находился.
Арендатору этот документ понадобится в том случае, когда он будет возвращать квартиру собственнику. Акт станет подтверждением того, что техническое состояние помещения не изменилось.
Арендодателю, когда он сдает недвижимость. Через определенный срок он сможет проверить, не ухудшилось ли состояние квартиры. Если оно изменилось в худшую сторону, собственник может потребовать от арендатора возмещение ущерба.

Процедура осмотра помещения

Каких-то регламентированных действий, касающихся осмотра квартиры, не существуют. Обычно эта процедура индивидуально для каждого случая. Естественно, один человек не может проводить осмотр. Для этого собирается специальная комиссия, в состав которой входят представители всех заинтересованных сторон.

Попав в помещение, комиссия проверяет его техническое состояние, коммуникационные сети, электрическое оборудование. Кроме этого, особое внимание уделяется пожарной безопасности, которая обязательно должна быть соблюдена в данном помещении. При определенных обстоятельствах большое значение имеет и экологическая безопасность. Здесь проверяется чистота квартиры, отсутствие грибка на стенах и различных паразитов.

(Видео: «Акт приема-передачи квартиры»)

Проверяющая комиссия, осматривает комнату за комнатой, фиксируя имеющиеся замечания при помощи соответствующего акта. Если замечания отсутствуют, а общее состояние квартиры является удовлетворительным, об этом так и нужно написать в документе.

Правила составления акта

Как можно догадаться, один человек не может провести осмотр жилища. Ведь в такой ситуации возникает большая вероятность допущения ошибок. Проверяющая комиссия должна состоять минимум из двух специалистов. Обычно данная процедура возлагается на представителей государственных ведомств и надзорных инстанций. Законодательство не запрещает привлекать к данному процессу дополнительных экспертов. Это могут быть техники, электрики, инженеры. Благодаря этому можно сказать, осмотр помещения и выводы проверяющих будут максимально объективными.

Вносить сведения в документ можно на компьютере или от руки. Нередко осмотр квартиры проводится для того, чтобы комиссия определила, какой ущерб был нанесен имуществу. Этот факт следует прописать в акте. В дополнение к этому нужно отметить причину, по которой этот ущерб был нанесен. Если известны предполагаемые виновники, информация о них также должна быть отображена в документе.

Бывают ситуации, когда к акту оформляются какие-либо дополнительные приложения. Если таковые имеются, об этом нужно упомянуть в самом акте. Например, если осмотр квартиры проводился с применением фотоаппарата, снимки становятся приложением к акту.

Общие требования к содержанию акта осмотра квартиры в 2023 году

Акт обычно составляется в форме описательного документа. Хотя для большего удобства некоторые оформляют документ в виде таблицы. Это особенно удобно, когда в акт вносится большое количество информации. Что касается объема, здесь все зависит от сложности квартиры. Чем она больше, тем больше сведений будет при осмотре. Также на объем акта влияют и цели, которые преследует данная проверка. Чем они масштабнее, тем более широким получается документ.

К важной информации, которая обязательно должна содержаться в документе, относятся сведения о недвижимом имуществе, которое подлежало осмотру. Также здесь указываются ответственные лица, которые работали непосредственно на объекте. Естественно, комиссия должна сделать выводы. Если имеются какие-то замечания, они заносятся в акт. При отсутствии таковых так и нужно написать, что замечания отсутствуют.

Документ должен иметь несколько копий. Каждая заинтересованная сторона должна получить по одному экземпляру. Все они обладают одинаковой юридической силой, соответственно, здесь должны быть проставлены автографы представителей каждой стороны. Если в сделке принимает участие организация, которая использует в своей деятельности печать, она проставляет оттиск в документе. Необходимо помнить, правильно составленный акт станет весомым доказательством при судебных разбирательствах.

Инструкция по заполнению акта

Несмотря на то, что документ оформляется в свободной форме, существуют общие правила делопроизводства. Обычно с заполнением акта не возникает никаких сложностей. Заполняется документ поэтапно:

Начинать нужно с заполнения «шапки». Здесь указывается название документа, город и дата составления.
Указывается состав проверяющей группы. Это не только ФИО каждого специалиста. Нужно указать, какую организацию он представляет, и какую занимает должность.
Ниже подтверждается факт осмотра помещения. Необходимо указать точный адрес, по которому оно находится. Если квартира находится на балансе какого-то предприятия, об этом также следует упомянуть.
Далее члены проверяющей группы должны сделать выводы. Если никаких недочетов не обнаружено, так и нужно указать, что состояние помещения является удовлетворительным.
Нелишним будет указать, что нет никаких замечаний по электрооборудованию и общему состоянию квартиры.
Завершающим этапом заполнения документа является проставление автографов всех ответственных лиц. Причем подписи должны иметь расшифровку.

Стоит отметить, это указан лишь приблизительный пример заполнения документа. На усмотрение ответственных лиц можно указывать дополнительные пункты, в которых будет отображаться более подробная информация. Например, можно представить ситуацию, когда члены проверяющей бригады обнаружили какие-либо проблемы и неисправности. В такой ситуации они обязательно прописываются в мельчайших подробностях. Здесь нужно понимать, описанию должны подлежать даже мельчайшие нарекания. Ведь именно они могут стать причиной разногласий между сторонами. К примеру, при сдаче квартиры в аренду комиссия не учтет порванный линолеум. Если квартиросъемщик не заметит такой оплошности, будет считаться, что он получил квартиру в идеальном состоянии. При ее возвращении собственник может потребовать возместить ущерб, к которому, по сути, квартиросъемщик не имеет никакого отношения. Поэтому даже незначительные детали должны быть отображены в документе.