Акт осмотра территории – бланк и образец 2023 года

Когда необходимо выполнить какие-либо действия с недвижимым имуществом, к которому прилегает земельный участок, он подлежит тщательному осмотру. Однако вовсе не обязательно, чтобы земля была единым целым со строением. Бывают ситуации, когда между сторонами совершается сделка, объектом которой является исключительно земельный участок. В любом случае вся информация о данной территории фиксируется при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Содержание

Форма

Акт осмотра территории – бланк и образец 2021 года Когда возникает вопрос по поводу выбора необходимой формы, стороны здесь не имеют никаких ограничений. Другими словами можно сказать, данный акт разрешается составлять в свободном стиле. Хотя практика показывает, если участниками сделки являются организации, многие из них используют здесь самостоятельно разработанные шаблоны. Естественно, они зафиксированы локальной документацией. Обычно здесь учитываются все необходимые графы, в которые достаточно ввести соответствующую информацию.

Когда необходим осмотр территории

Как уже было сказано, акт может оформляться, например, при продаже недвижимости. Обычно такие сделки осуществляются между частными лицами. Хотя в этом случае акт не является обязательным, и оформляется он по обоюдному желанию сторон. Более важным этот документ является в том случае, если он составляется в отношении территории, которая прилегает к постройкам государственного значения:

школьные и дошкольные учреждения;
административные корпусы;
объекты здравоохранения;
муниципальные заведения;
аэродромы;
промышленные объекты.

Кроме этого, осмотру подлежат территории, которые прилегают к крупным коммерческим предприятиям и заправочным станциями. Данные объекты подвергаются проверкам на регулярной основе.

Цели формирования

Цели формирования Главной целью, которую преследуют подобные проверки, является обеспечение безопасности. Например, если на данной территории планируется капитальная уборка или возведение здания, специалисты должны убедиться, что эти действия будут безопасными. Здесь учитывается как безопасность работников, так и окружающей территории. Не исключено, что в ходе проверки будут выявлены какие-либо факторы, представляющие опасность для жизни и здоровья окружающих.

Как можно догадаться, под землей могут находиться различные предметы, несущие опасность. Например, это могут быть бьющиеся и легковоспламеняющиеся материалы. Однако наибольшую опасность несут боеприпасы, которые остались со времен войны. Ведь известны случаи, когда компании, пренебрегая осмотром территории, начинали строительные работы. При закладывании фундамента обнаруживались снаряды, которые взрывались при незначительном касании.

Состояние территории, в котором она находится на момент осмотра, фиксируется в документе. Если обнаружены какие-либо посторонние и опасные предметы или вещества, они максимально подробно описываются в акте. При этом ответственные лица обязаны предпринять необходимые меры для их безопасного извлечения, удаления, утилизации. В особых случаях сюда привлекаются соответствующие службы. Но в большинстве случаев компании обходятся своими силами. На основании этого акта выделяются денежные средства для приобретения оборудования и материалов, которые понадобятся для проведения необходимых работ.

Порядок проведения осмотра

Порядок проведения осмотра Если рассматривать проверку территории, которая прилегает к какой-либо организации, то сначала ее директор должен издать соответствующее распоряжение. По сути, оно и является основанием для проведения осмотра. Здесь должны присутствовать такие сведения:

дата проведения осмотра. Обычно данная процедура занимает один день. Но на больших объектах проверка может растянуться на несколько дней. В этом случае указывается период, в течение которого будут проводиться работы по осмотру территории;
условия, при которых выполняется осмотр. Здесь нужно учитывать все нюансы, которые могут повлиять на результаты проверки;
специалисты, на которых возлагается данная ответственность. Указываются их паспортные данные и занимаемые должности;
назначается председатель проверяющей группы, который и будет нести ответственность за проведение осмотра.

После того, как данное распоряжение вступает в силу, указанные члены комиссии приступают к непосредственному обследованию территории. В зависимости от конкретных ситуаций процедура осмотра может различаться. Не исключено, что здесь понадобятся различные устройства и оборудования. Например, если в близлежащей местности обнаружены боеприпасы времен войны, возможно, при обследовании территории понадобится металлоискатель. Все методы, которые использовались при обследовании, отображаются в документе. Также в акт нужно внести подробные результаты проверки и выводы членов комиссии.

Создание комиссии

Можно предположить, проверка территории является серьезным мероприятием. Такая большая ответственность не может возлагаться на одного человека. Соответственно, чтобы проверка была проведена правильно, собирается целая комиссия. Как уже было сказано, ее состав определяется руководителем организации. Что касается членов проверяющей группы, то это могут быть, как сотрудники компании из различных структурных подразделений, так и сторонние специалисты.

От конкретной ситуации и решения директора зависит, сколько именно человек будет входить в состав комиссии. Минимум здесь должно быть два человека. Что касается максимального количества, то здесь нет никаких ограничений. Кроме рядовых членов комиссии, здесь должен быть назначен председатель. По сути, этот человек считается главным, и именно он будет отвечать перед директором за правильность выполненной работы. Старший группы отвечает не только за проверку территории, но и за сведения, вносимые в этот акт.

Как правильно составить акт осмотра территории в 2023 году

Как правильно составить акт осмотра территории в 2021 году Чтобы оформить этот акт, можно воспользоваться уже имеющимся шаблоном. Также некоторые организации разрабатывают свои собственные бланки, которые зафиксированы во внутренней документации. Если акт будет составлен в произвольной форме, это также не будет считаться нарушением. Сегодня законодательство разрешает такое оформление.

Не имеет значения, будет документ заполняться от руки или на компьютере, он все равно является действительным. Главное, на что нужно обратить внимание при компьютерном заполнении – это проставление «живых» автографов после распечатывания документа. При отсутствии хотя бы одной подписи акт считается ничтожным. Печать в акте проставляется только в том случае, если ее использование предусмотрено политикой компании.

Многие задаются вопросом, сколько копий должен иметь данный документ? Ответ на него прост. Акт составляется минимум в двух экземплярах. Один обязательно должен храниться в компании, к которой относится исследуемая территория. Вторая копия предъявляется по месту требования. Вообще, этот документ должен иметь столько копий, сколько имеется заинтересованных сторон. Ограничений по количеству экземпляров не предусмотрено. На каждом предприятии должен вестись специальный учетный журнал. В нем необходимо сделать отметку о составлении данного акта.

Содержание акта

Структуру, как и содержание документа, нельзя назвать сложными. Соответственно, никаких проблем его оформление не вызовет. Хотя необходимо помнить о правилах составления официальных документов. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка». В этой части необходимо указать, к какой компании относится территория, подлежащая проверке. Также нужно указать название документа, дату и место его составления. Здесь же следует упомянуть о том, что стало основанием для данной проверки. Обычно это распоряжение или приказ, изданный руководителем организации. Ниже идет основная часть, в которой указывается такая информация:

точный адрес, по которому располагается данная территория;
различные характеристики, которые позволят без проблем идентифицировать участок;
перечисляются все члены комиссии, которые будут проводить проверочные работы. Отмечаются данные их паспортов, занимаемые должности, другие сведения. Также указывается, кто из членов проверяющей группы является ее председателем;
указываются задачи, которые должны быть выполнены комиссией;
подтверждается факт проведения проверки. Здесь перечисляются все действия, которые были выполнены членами комиссии;
прописывается результат проведенной проверки;
специалисты делают вывод. Если нет никаких замечаний, об этом так и нужно написать. При обнаружении каких-либо недостатков у проверяющей группы появляются замечания. Все они должны быть подробно описаны в документе.

Стоит отметить, это лишь приблизительное содержание акта. Если имеются какие-либо дополнительные сведения, касающиеся данного участка, их можно записать отдельными пунктами. Вообще, председатель комиссии самостоятельно решает, какая информация является важной и обязательной для данного документа. Например, к акту можно приложить фото участка, показания и объяснительные записки от соседей и очевидцев. На завершающем этапе все члены комиссии должны проставить свои автографы с расшифровками.