Образцы актов в 2023 году

Когда две стороны заключают между собой какой-либо договор, подразумевается, что стороны пришли к единому соглашению. Но при этом непонятно, как участники сделки выполнили свои обязательства.

Именно поэтому к договору оформляется дополнительный документ, которым является приемо-сдаточный акт. Здесь прописываются все подробности проведения сделки. Данный документ оформляется при изготовлении товаров, проведении работ или предоставлении услуг.

Форма

Этот акт не является унифицированным. Соответственно, документ разрешено оформлять в свободном стиле. Если вы будете придерживаться правил составления официальной документации, этого вполне достаточно. Если используется простая форма, понадобится простой альбомный лист. Но наиболее часто организации используют фирменные бланки, которые разрабатываются с учетом особенности деятельности компании.

Как составить приемо-сдаточный акт в 2023 году

Обычно составлением документа занимается исполнитель проведенных работ. Объясняется это тем, что именно подрядчик знаком с объектом в мельчайших подробностях. Компания-исполнитель назначает какого-то сотрудника ответственным за составление данного акта. Обычно это менеджер, юрист, секретарь, руководитель структурного подразделения. После того, как документ будет заполнен всей необходимой информацией, акт подается руководителю. Директор, ознакомившись с документом, обязательно должен его утвердить. Только после данной процедуры документ можно считать юридически значимым.

Если в сделке принимает участие две стороны, логично предположить, акт оформляется в двух экземплярах. Кроме информации о сторонах и выполненной работе, нужно указать сведения об основном документе. Именно таковым является договор о предоставлении услуг. Особое внимание стоит уделить пункту, где указывается информация об отсутствии претензий. Если одну из сторон, чаще заказчика, не устраивает выполненная работа, об этом так и нужно написать. Можно рассмотреть ситуацию, когда заказчика что-то не устраивает. Но при этом он сразу не предъявил претензии, подписав акт. После проставления автографов претензии будут неуместны. Можно сказать, предъявлять их уже поздно. Все замечания, если они имеются, обязательно должны быть прописаны в акте.

Хотя существует исключение из этого правила. Бывает так, что заказчик обнаруживает какие-либо недочеты уже после того, как акт был составлен. В этом случае он имеет право обратиться в суд, где может попытаться отстоять свои права. Но при этом ему придется доказать, что исполнитель заведомо скрыл имеющиеся проблемы.

При своевременном обнаружении недочетов заказчик вправе потребовать их исправить или снизить стоимость услуг. Естественно, данная возможность должна быть прописана в изначальном документе – договоре. После того, как недочеты были исправлены, стороны должны составить новый акт. Если исполнитель откажется переделывать некачественно выполненную работу, заказчик имеет право обратиться в суд. В этом случае уже независимые специалисты будут проводить проверку. По ее итогам подрядчика могут заставить исправить свою работу в принудительном порядке.

Бывают ситуации, когда, преследуя личные интересы, заказчик всячески уклоняется от принятия выполненной работы. Например, когда просто не желает производить оплату. В этом случае исполнитель, опираясь на законодательство, имеет право оформить приемо-сдаточный акт в одностороннем порядке. При этом здесь нужно указать, что заказчик не выполнил свои обязательства, а именно, не оплатил работу. Копия документа отправляется заказчику. Если и после этого не последует никаких действий, подрядчик имеет право обратиться в суд. После рассмотрения дела суд принудит заказчика выполнить свои обязательства.

Содержание акта

Придерживаться каких-то особых правил при составлении этого документа нет необходимости. Акт разрешается составлять по шаблону. При этом сюда можно вносить какие-либо дополнительные сведения, которые, по мнению сторон, являются важными. Так, придерживаясь правил делопроизводства, документ обязательно должен иметь так называемую «шапку». Здесь должно присутствовать название документа. Оно должно быть настолько емким, чтобы отображалась суть его составления. Также здесь указывается дата и город, в котором акт был составлен. На этом оформление начальной части документа можно считать завершенным. Далее идет основа, состоящая из следующих пунктов:

1. Прописывается информация о ранее составленном договоре, который дополняется этим актом. Указывается его номер и дата составления.
2. Отображаются сведения о компании-заказчике. Ее организационно-правовой статус, информация о регистрационных документах. Кроме этого, необходимо упомянуть о руководителе компании, указав его паспортные данные.
3. Аналогичная информация указывается и о компании, которая в этой сделке выступает подрядчиком.
4. Описываются работы, которые были выполнены. Если их много, каждая указывается отдельным пунктом. Так информация считается более удобной для восприятия.
5. Отмечается не только работа, но и ее стоимость. По сути, именно эту сумму заказчик обязуется оплатить.
6. Если какие-либо претензии отсутствуют, нелишним будет указать, что все работы выполнены в соответствии с требованиями. При обнаружении недочетов их необходимо описать максимально подробно.
7. Если подрядчик выставляет счет, его номер нужно указать в документе. Также пишется сумма, которую заказчик обязуется оплатить.

Здесь указаны лишь самые важные пункты. В принципе, этого вполне достаточно, чтобы отобразить важные моменты данной сделки. Однако стороны имеют право увеличивать количество пунктов. По сути, здесь стороны ничем не ограничены.

Не стоит забывать и про завершающую часть документа. Здесь указывается, что подрядчик сдал работу, а заказчик ее принял. Представители сторон проставляют свои автографы, делая к ним расшифровки. Подписи подтверждают, что стороны выполнили свои обязательства, и у них друг к другу нет никаких претензий.

Стоит напомнить, обычно подписывает этот документ руководитель компании. Однако такие полномочия могут быть и у других представителей организации. Но при этом на них оформляется соответствующая доверенность. На этом заполнение акта можно считать завершенным. Такой документ обладает юридической силой, соответственно, при каких-либо разногласиях будет доказательством при судебных разбирательствах.

Образец заявления приемо-сдаточного акта

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец