Акт приема-передачи технической документации

Акт приема-передачи технической документации – образец заполнения 2023 года

Когда между сторонами происходит сделка по передаче недвижимости, обычно к ней прилагается и техническая документация. Конечно, ее можно упомянуть в акте, который подтверждает факт передачи недвижимости. Но бывают ситуации, когда технические документы передаются отдельно, соответственно, в этом случае оформляется соответствующий акт приема-передачи.

Форма

Строгого бланка для этого документа не существует. Составляется акт в свободном стиле. Хотя многие используют в этих целях специальные шаблоны. Когда сделку совершают юридические лица, они специально разрабатывают для этих целей фирменные бланки.

Содержание

Toggle

В каких случаях требуется оформление акта

Договор подряда, аренды, продажи говорит только о том, что стороны пришли к какой-то договоренности. Но насколько выполняются обязанности по нему, подтверждает дополнение, представленное в виде акта. Нужно знать, без такого дополнения договор не обладает юридической силой. Независимо от того, с какой целью недвижимость передается, техническая документация должна находиться у нового владельца, пусть даже временного. Например, вовсе не обязательно, чтобы это был покупатель. Технические документы могут передаваться подрядчику, который выполняет строительные и ремонтные работы.

Проставляя подписи в акте, участники сделки подтверждают, что согласны со всей указанной информацией. Логично предположить, после того, как стороны подписывают акт, обязанности по сохранности технической документации возлагаются на принимающую сторону. Это может быть подрядчик, арендатор, покупатель.

Что подразумевается под технической документацией

Если речь идет о недвижимом имуществе, обычно к нему могут прилагаться такие технические документы:

бумаги, при помощи которых ведется учет жилого фонда;
если в помещении проводились ремонтные работы, на них должны быть оформлены соответствующие акты, которые также входят в общий пакет технической документации;
акт, подтверждающий факт проверки состояния приборов учета, сигнализации, вентиляции и других коммуникационных систем;
инструкция по использованию недвижимости;
чертежи и схемы контуров заземления;
техпаспорта водоснабжения, канализации, лифта.

Здесь перечислены только основные документы, которые могут передаваться с недвижимостью. Их может быть гораздо больше. Здесь все зависит от того, к какой категории относится недвижимость.

Как составить акт приема-передачи технической документации в 2023 году?

Так как одна сторона передает документы другой стороне, каждая из них должна иметь подтверждение этому факту. Соответственно, необходимо оформлять две копии акта. Также обязательно нужно упомянуть, какой именно договор дополняет этот документ. Не стоит забывать, договор и акт дополняют друг друга. Если один из них отсутствует, второй не имеет никакой юридической силы.

Нужно постараться избежать ошибок. Они могут быть не только орфографическими. Иногда опечатки приводят к тому, что указанные сведения искажаются. Если таковые и были допущены, рекомендуется приступить к заполнению новой бумаги. В ином случае придется в уже имеющийся документ внести изменения. Здесь стоит придерживаться общепринятых правил исправления ошибок. Для этого неверные сведения нужно перечеркнуть одной линией. Рядом указывается верная информация. Также здесь должна стоять пометка «Исправленному верить». Заверяется такое исправление подписями представителей обеих сторон.

Нужно помнить, правильное оформление акта позволит избежать возможных проблем и разногласий между сторонами. Так, отдающая сторона сможет доказать, что получатель был ознакомлен с передаваемой технической документацией, и у него не было никаких претензий.

Содержание акта

В верхнем правом углу нужно указать, что этот акт является приложением к какому-то конкретному договору. Прописывается номер и дата его оформления. Ниже по центру нужно указать название акта, где должна отображаться суть его составления. Если документу присваивается номер, он также здесь указывается. Также «шапка» должна содержать информацию о том, где и когда был составлен данный акт. Далее идет основная часть, в которой указываются такие сведения:

Информация об участниках сделки. Если это компания, прописывается ее название, ФИО и должность руководителя, сведения регистрационных документов. Для ИП и физлиц достаточно указать паспортные данные.
Указывается суть акта. Нужно написать, что продавец передал, а покупатель принял технические документы.
Отмечается, к какой именно недвижимости относится эта документация. Прописывается адрес, по которому находится недвижимость.
Далее идет перечень передаваемых документов. Если их несколько, удобнее будет, если представить эту информацию в виде таблицы. Здесь указывается не только, какие именно документы передаются. Отмечается, сколько листов имеет тот или иной документ. По определенным причинам передаваться могут не оригиналы, а копии технических документов. Поэтому в таблице необходимо сделать графу, в которой отмечается, оригинал передается или копия. Кроме этого, в таблице должно присутствовать свободное место для указания каких-то дополнительных сведений. Рекомендуется делать и такую графу.
Указывается, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий, и получателя удовлетворяет перечень и состояние документов.
Указывается количество экземпляров, которые имеет этот акт. Обычно составляется две копии – по одной для каждой из сторон.

На завершающем этапе участники сделки должны поставить свои автографы с расшифровками. После подписания акта вся ответственность за сохранность и использование технической документации ложится на принимающую сторону. По сути, подписанный акт свидетельствует о том, что стороны выполнили свои обязательства по ранее составленному договору. Если речь идет о договоре подряда, подразумевается, что после выполнения определенных работ недвижимость, как и документы к ней, должны быть возвращены собственнику. В этом случае отдельным пунктом нужно упомянуть, что после проведения ремонтных работ подрядчик обязан вернуть документы владельцу недвижимости.